بهترین نرم افزارهای مدیریت فرآیند استخدام (ATS)

صفحه سازمان: دیگر لازم نیست نگران گم شدن اطلاعات کارمندان خود در پوشه‌ها باشید با پروفایل آنلاین اطلاع از آخرین وضعیت موقعیت‌های سازمان شما در صفحه اختصاصی شما باعث می شود در هر موقعیت شغلی همواره صفی از رزومه‌های جدید داشته باشید که خیلی سریع با ابزارهای مدیریت رزومه و فیلتر‌های سنجمان به غربال آنها بپردازید و افراد مناسب را دعوت به مصاحبه کنید.

ارسال درخواست کارجو: شما می توانید اطلاعات مختلفی از کارجویان به انتخاب خود بخواهید مثل اطلاعات فردی دانشگاه و سابقه کاری و حتی مهارت ها.

اعلان وضعیت کارجو: ارسال ایمیل تعیین وضعیت به صورت اتوماتیک به کارجوها بدون نیاز به تماس تلفنی حتی برای تعیین زمان مصاحبه.

مدیریت پروفایل کارجویان: نمایش تمام اطلاعات هر فرد و رزومه و اطلاعات دیگر مورد نیاز سازمان و امکان تعیین وضعیت رزومه ها به صورت مصاحبه و رد شده و استخدام شده

مرتب سازی رزومه‌ها: فیلترهای مختلف برای تفکیک و مرتب سازی رزومه ها که با چند کلیک می توانید به جستجو در زومه ها بپردازید.

مدیریت دسترسی به رزومه‌ها: تعیین دسترسی برای دیگر کارمندان برای دسترسی به رزومه ها و امکان نظر دادن و امتیاز دادن به رزومه ها توسط افراد مختلف و متوسط گرفتن از این امتیازت.

امتیاز دهی به کارجویان: ارسال امتیاز و نظر توسط افراد مختلف برای یک موقعیت شغلی و ایجاد رتبه بندی از کارجویان .

تفکیک موقعیت‌های شغلی: با ساخت هر موقعیت شغلی اطلاعات آن به صورت تفکیک شده از دیگر موقعیت ها در اختیار شماست.

تست‌های مهارتی و روانشناسی: انواع تست‌های مهارتی و روانشناسی همراه با کارنامه گرافیکی آنلاین که به شما برای انتخاب بهترین کارجو کمک می کنند.

تعریف روندهای استخدام: معمولا افراد یا واحدهای مختلفی از سازمان در فرایند جذب و استخدام دخیل هستند. در نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) کاربوم می‌توانید واحدهای استخدامی مختلفی بسازید و افراد مرتبط با سطح دسترسی مختلف را به آن بیافزایید. در نهایت، بر اساس نیازهای هر آگهی، واحدها و افراد مورد نظرتان را به فرایند استخدام اضافه کنید.تعریف روندهای استخدام هر آگهی استخدام با توجه به نیازمندی‌های خاص خود ممکن است روند استخدام خاص خود را داشته باشد. نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) به شما امکان می‌دهد با تعریف مراحل مختلف، یک فرایند منحصربه‌فرد برای آگهی استخدام خود بسازید.

ساختن تیم‌های استخدام: معمولا در فرایند جذب و استخدام افراد یا واحدهای مختلفی از سازمان دخیل هستند. در نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) کاربوم می‌توانید واحدهای مختلفی بسازید و افراد مرتبط را به آن اضافه کنید. در نهایت، بر اساس نیازهای هر آگهی، واحدها و افراد مورد نظرتان را به فرایند استخدام اضافه کنید.

مدیریت تقویم استخدام: تقویم استخدام نرم افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) کاربوم از تداخل برنامه‌های اعضای تیم استخدام جلوگیری می‌کند و تمامی رویدادهای اعضای تیم را به شما نمایش می‌دهد. به کمک این تقویم می‌توانید زمان‌های پیشنهادی برای برگزاری جلسه مصاحبه را برای متقاضی مشخص کنید و همچنین تقویم استخدام را با تقویم Google یا Outlook همگام‌سازی کنید.

تهیه فرم ارزیابی یکپارچه: یکپارچه‌سازی فرایند مصاحبه و جمع‌بندی نتایج در شرایطی که یک تیم در این فرایند نقش دارند، چالش‌برانگیز است. نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) کاربوم امکاناتی فراهم کرده است تا سؤالات یک‌دست و یکپارچه‌ای برای مصاحبه با متقاضیان تهیه کنید و یک معیار استاندارد برای ارزیابی آنها داشته باشید.

برگزاری مصاحبه آنلاین:‌ این روزها، مصاحبه از راه دور سهم قابل‌توجهی از مصاحبه‌های استخدامی را به خود اختصاص داده است. امکان مصاحبه آنلاین در نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) کاربوم، بستری فراهم کرده است که بدون نصب هیچ نرم‌افزار دیگری مصاحبه‌های خود را برگزار کنید.

اختصاص درگاه استخدام: اگر بخش زیادی از متقاضیان، شما را از طریق وبسایت سازمانتان می‌شناسند، وجود یک صفحه فرصت‌های شغلی در وبسایت سازمان شما کمک می‌کند رزومه دریافتی بیشتری داشته باشید. نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) کاربوم چنین صفحه‌ای را به‌صورت اختصاصی و بدون نیاز به یک خط برنامه‌نویسی در اختیار شما قرار می‌دهد.

گزارش‌گیری: وجود اطلاعات ساختاریافته و دقیق، کلید شناسایی نقاط ضعف و قوت فرایندهاست. نرم‌افزار مدیریت فرایند استخدام (ATS) کاربوم گزارش‌های متنوعی در اختیار شما قرار می‌دهد تا با استفاده از اطلاعات این گزارش‌ها فرایند جذب و استخدامتان را بهینه‌سازی کنید.

سفارش جذب نیرو: با هر نوع گردش کار ساده یا پیچیده که مواجه باشید، می‌توانید سفارش جذب نیرو جدید را بسادگی از سایر دپارتمان‌های همکاران سازمان دریافت کنید. برای فرایند ثبت و اخذ تاییدیه با توجه به روال‌های درون سازمانی خود رویه تعریف نمایید و در نهایت هر سفارش را پس از تایید به پروژه استخدامی تبدیل کنید.

تقویم رویدادها: مشاهده و ثبت رویدادهای مختلف در تقویم کاری از دیگر امکانات این سیستم نرم افزاری جذب و استخدام است. تقویم هایرکمپ را می‌توان با کلندر گوگل سینک نمود تا تمام رویدادها و جلسات مصاحبه استخدامی در تقویم هایرکمپ مشاهده شوند.

تنظیم خودکار زمان مصاحبه: هایر کمپ مجهز به امکان هماهنگی خودکار جلسات مصاحبه است. سیستم با اعلام زمان‌های خالی مشترک مصاحبه کنندگان لیستی از انتخاب‌های مختلف زمانی در اختیار متقاضی شغلی قرار می‌دهد تا وی مناسب‌ترین زمان را برای مصاحبه استخدامی از بین گزینه‌های مختلف انتخاب نماید.

پرتال شغلی: بدون نیاز به کد نویسی و به سادگی چند کلیک یک پرتال شغلی ساخته شده که اطلاعات کارفرما را به همراه فرصت‌های شغلی موجود روی زیر دامنه اختصاصی شرکت در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد؛ این یعنی یک سایت اختصاصی استخدامی برای هر شرکت.

مدیریت رزومه: در سیستم مدیریت عملیات جذب و استخدام هایر کمپ، امکان ثبت امتیاز به هر متقاضی بر مبنای شایستگی‌ها و شرایط احراز تعیین شده و ثبت نظرات تیم استخدام در مورد هر متقاضی شغلی به‌همراه الصاق برچسب‌ها یا تگ‌های دلخواه برای طبقه بندی متقاضیان جهت ارزیابی رزومه کارجویان وجود دارد.

گزارشات: ارائه گزارش از ویژگی های مهم یک نرم افزار منابع انسانی است. سیستم هایرکمپ از روی داده‌های جمع آوری شده، گزارشات آنالیتیک و کلیدی به کاربران سیستم ارائه می‌نماید. این گزارشات شامل گزارش زمان استخدام (Time To Hire)، گزارش بازدهی منابع (Sourcing Performance) و سایر موارد پرکاربرد دیگر برای مدیریت استخدام مهم است.

ارتباط خودکار با متقاضی: به عنوان یک ابزار مکانیزه مدیریت جذب و استخدام، سیستم بطور خودکار و در زمان‌های از پیش تعیین شده توسط کاربر، امکان ارسال هر نوع پیامی را به متقاضی شغلی دارد و از این طریق متقاضیان از آخرین وضعیت بررسی اپلیکیشن‌ها مطلع می‌شوند.

کار تیمی: امکانات لازم برای انجام کار تیمی روی مسیر استخدام هر متقاضی شامل تعریف کار (Task) برای همکاران و تعیین سطح دسترسی مشخص به ازای هر فرد در تیم استخدام و منابع انسانی، توسط اتوماسیون استخدام هایرکمپ امکان‌پذیر است.

گردش کار متنوع: انتخاب، طراحی و تغییر ورک فلو یا مسیر استخدام به ازای هر فرصت شغلی قابل انجام است. در این سیستم نرم افزاری مدیریت فرایند استخدام، هر شرکت این امکان را دارد که چندین مسیر استخدام متفاوت به ازای هر شغل تعریف نماید.

مدیریت سطح دسترسی: هر کاربر سیستم بر اساس شغل و وظیفه سازمانی خود در تیم استخدامی دسترسی‌های مشخص از پیش تعیین شده‌ای دارد. این سطوح دسترسی به همراه مجوز فعالیت‌های مختلف هر کاربر در این ابزار نرم افزاری قابل تعریف است.

لیست اشتراکی: اگر سازمان از چند شرکت زیر مجموعه تشکیل شده‌است، با تعریف لیست‌های اشتراکی تمام شرکت‌های زیرمجموعه‌ می‌توانند با ساخت “لیست یا تلنت پول اشتراکی” رزومه‌های مستعد را برای یکدیگر به اشتراک گذاشته و از این به اشتراک‌گذاری جهت تسریع استخدام بهره‌مند شوند.

ارزشیابی رزومه‌ها: در سیستم مدیریت عملیات جذب و استخدام هایر کمپ، امکان ثبت امتیاز به هر متقاضی مبنای شایستگی‌ها و شرایط احراز تعیین شده و ثبت نظرات تیم استخدام در مورد هر متقاضی شغلی به‌همراه الصاق برچسب‌ها یا تگ‌های دلخواه جهت طبقه بندی متقاضیان وجود دارد.

تشخیص نقاط ضعف و قوت استخدام: فرایند جذب و استخدام سازمان خود را با گزارش ساز آدیلار به زیر ذره بین برده و به سادگی نقاط ضعف و قوت خود را تشخیص دهید.

تعیین سطح دسترسی: تعریف دسترسی افراد به طور کاملا شخصی سازی شده انجام می‌گردد.

خواندن رزومه کارجویان: خواندن اطلاعات رزومه‌ها توسط هوش مصنوعی صورت می‌گیرد.

اتوماتیک شدن فرآیند: تمامی فرآیند استخدام به اتومات خواهد بود.

فرم ساز: طراحی انواع فرم‌ و پرسشنامه‌های سازمانتان به سادگی طراحی می‌شود.

گزارش گیری: تهیه گزارش از تمامی فرایندهای جذب و استخدام ساده خواهد شد.

ارزیابی کارجو: تعریف هرگونه شاخص ارزیابی و ارزیابی کارجویان سبب می‌شود که ارزیابی به راحتی اتفاق بیفتد.

مدیریت رزومه‌ها: رزومه‌های شما چقدر برایتان ارزش دارد. تجربه کاربری و امکانات متنوع بخش مدیریت رزومه‌ها در کندو شما را شگفت‌زده خواهد کرد.

مدیریت تیم استخدام: فرایند استخدام یک کار تیمی است. کندو به شما این امکان را می‌دهد تا اعضای تیم خود را به صورت صحیح و ساختارمند در فرایند استخدام مشارکت دهید.

رتبه‌بندی رزومه‌ها: تنها با چند کلیک می‌توانید رزومه‌های باکیفیت را از منابع مختلف مانند جاب بوردها یا انواع کمپین‌ها دریافت و تمامی آن‌ها را به پنل خود در کندو اضافه کنید.

اطلاع رسانی خودکار: با ایجاد ایونت‌های مختلف در سازمان مانند مصاحبه حضوری، مصاحبه آنلاین، لغو مصاحبه، آزمون عملی و… جزئیات رویداد به صورت خودکار به کارشناسان، کارجویان و ادمین پنل اطلاع رسانی می‌شود.

ارتقای برند کارفرمایی: برای جذب بهترین نیروها، باید به برند کارفرمایی خود نیز توجه داشته باشید و تبدیل به بهترین محل کار برای کارجویان شوید. ارتقای برند کارفرمایی نیاز به استفاده از ابزارهایی دارد که در کندو به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.

استخدام داده‌محور: کندو به شما کمک می‌کند تا با دسترسی به شاخص‌های کلیدی، گزارش‌های آماری و نمودارهای متنوع، تصمیم‌های بهتری بگیرید و کیفیت فرایند استخدام را افزایش دهید.

تهیه­‌ی انواع گزارش‌­های جامع و متنوع: امکان دریافت انواع گزارش‌گیری‌های مدیریتی در سیستم به صورت نمودار و تصویر در اختیار کارفرما قرا می‌دهد.

امکان استعلام و ثبت تأییدیه­‌‌های مختلف: امکان دریافت تاییدیه‌‌های مختلفی همچون حراست استعلام و ثبت تاییدیه گزینش، تاییدیه سلامت و … مواردی که است در فرآیند جذب در اختیار شما قرار می‌گیرد.

امکان ثبت و مدیریت مجوز انتقال کارکنان در درون ‌سازمان: با این سیستم می توانید نقل و انتقلات درون سازمانی را نیز مدیریت کنید.

با ATS ، پروسه‌های وقت‌گیر استخدام را به حداقل برسانید: ایجاد مراحل استخدام، ایجاد و ارسال خودکار الگوهای ایمیل و پیامک در مراحل مختلف استخدام، ارتباطات به موقع و تعاملات منظم تری را با کارجویان رقم می‌زند.

با نرم افزار ATS سُها، مبتنی بر داده استخدام کنید: گزارشاتی از قبیل میزان بازدید آگهی های استخدامی، تعداد دریافت رزومه به تفکیک کانال های درج آگهی، مدت زمان دریافت تا استخدام، گزارش عملکرد تیم جذب و استخدام و… را از ابتدا تا انتها پروسه جذب و استخدام دریافت خواهید نمود..

با سیستم جذب و استخدام، بانک استعدادهای خود را سازماندهی کنید: برای هر رزومه ای که دریافت میکنید یک پرونده تشکیل دهید و آن را در گروه شغلی مربوطه قرار دهید. به این ترتیب میتوانید بانک استعدادهای خود را به تفکیک گروه های شغلی ایجاد کنید تا در صورت نیاز برای جذب افراد به سرعت به آنها دسترسی پیدا کنید.

با ATS، استخدام سازمان خود را یکپارچه کنید: تمام موقعیت های شغلی و مراحل استخدامی را تعریف کنید، تمام تیم استخدام را با نقش در سامانه اضافه کنید و تمام مراحل بررسی رزومه کارجویان را یکجا انجام دهید.

رزومه‌های بیشتری دریافت کنید: پس از تعریف آگهی های شغلی مورد نیاز سازمانتان در نرم افزار ATS، میتوانید از طریق یک لینک کوتاه، تمام آگهی های خود را در وب سایت و رسانه های اجتماعی شرکت خود منتشر کنید. به این ترتیب کارجویانی که به وب سایت شما یا شبکه های اجتماعی شما سر میزنند میتوانند برای شما رزومه ارسال کنند.

خانه منابع انسانی قصد دارد با معرفی وب‌سایت، نرم افزار، ابزار و مراکز تجاری، آموزشی و رفاهی مرتبط با حوزه منابع انسانی به شما در انتخاب بهترین گزینه کمک نماید. بر این اساس هیچ مسئولیتی در قبال فعالیت و خدمات موارد فوق متوجه «خانه منابع انسانی» نخواهد بود.