لینک کوتاه:
https://hrhome.ir/?p=13134آنچه در این مطلب میخوانید:
پیش نمایش واقعی کار، یک استاندارد، در استخدام و انتخاب است. این یک ابزار عالی برای افزایش کیفیت رزومهها است و تناسب بین فرد و نقش و بین فرد و سازمان را تضمین می کند و به حفظ کارمندان برای مدت طولانی تری کمک می کند. در این مقاله، همه چیزهایی را که باید در مورد پیشنمایش واقعی کار بدانید، یاد خواهید گرفت: مزایا و معایب آن، نحوه ایجاد آن.
پیش نمایش واقع بینانه کار / Realistic Job Preview چیست؟
پیش نمایش واقعی شغل (RJP) ارائه اطلاعات مثبت و منفی در مورد شغل و سازمان به متقاضیان احتمالی است، با هدف نشان دادن تصویری واقعی از شغل و سازمان به متقاضیان است.
استخدام همیشه یک راه دو طرفه است. با این حال، اغلب اوقات، سازمان ها از متقاضیان هزار سوال می پرسند، بنابراین معمولا زمان کمی برای اطلاع رسانی به متقاضی باقی می ماند. پیش نمایش واقعی شغل ابزاری است برای اطلاع دادن به کارجو در مورد شغل و سازمان، هم از نظر جنبه های مثبت و هم از جنبه های منفی.
یک شوخی معروف درباره ورود یک مدیر منابع انسانی به دروازه های مرواریدی جایی که سنت پیتر از او استقبال می کند وجود دارد. قبل از اینکه بتواند بین آسانسور بهشت یا جهنم انتخاب کند، باید هر یک از آنها را یک روز امتحان کند. بهشت دوستداشتنی است اما کاملا خستهکننده است در حالی که جهنم سرگرمکننده به نظر میرسد، با زمینهای گلف، باشگاهی روستایی که در آن او خرچنگ میخورد، همه دوستانش و تعداد بیشماری نوشیدنی و کوکتل مختلف آنجا بودند. بنابراین وقتی سنت پیتر از او می خواهد که انتخابش را انجام دهد، او بدون هیچ تردیدی آسانسور جهنم را انتخاب می کند. با این حال، به محض باز شدن درهای آسانسور، او خود را در یک زمین بیابانی متروک و پوشیده از زباله و کثیفی می بیند. او دوستانش را می بیند که لباس های ژنده پوش پوشیده اند و زباله ها را جمع می کنند و در کیسه های قدیمی می گذارند. شیطان به او نزدیک می شود و بازویش را دور او می گیرد.
مدیر منابع انسانی با لکنت گفت: «نمیفهمم، دیروز اینجا بودم، یک زمین گلف، یک باشگاه روستایی، خرچنگ خوردیم، و رقصیدیم و اوقات خوشی را سپری کردیم. اکنون همه آنجا فقط یک زمین بایر کثیف از زباله است و همه دوستان من بدبخت به نظر می رسند.”
شیطان به او نگاه کرد و لبخند زد. “دیروز شما را جذب می کردیم، امروز شما کارمند هستید.”
این مثال دقیقاً خلاف پیشنمایش واقعی کار را نشان میدهد.
هدف RJP این است که انتظارات کاندید مطابق با واقعیت وضعیت باشد. ایده این است که پس از پیوستن کاندید به سازمان از ناامیدی جلوگیری شود.
مزایا و معایب پیش نمایش واقعی کار
البته پیشنمایش واقع بینانه کار دارای اشکالاتی نیز هست. همانطور که در مثال وارد شدن مدیر منابع انسانی به جهنم دیدیم، اگر پیشنمایش واقعبینانهای داشت، از ابتدا تصمیم نمیگرفت که به آنجا برود. به همین ترتیب، با ارائه پیشنمایش واقعی کار، تعداد متقاضیان کاهش مییابد.
یک متاآنالیز که ۲۱ آزمایش پیش نمایش شغلی واقع بینانه را تجزیه و تحلیل کرد، نشان داد که RJP ها تمایل به کاهش انتظارات اولیه شغلی دارند. این منجر به انتخاب خود میشود، جایی که متقاضیانی که جنبههای منفی کار را دوست ندارند، کمتر درخواست میکنند، که منجر به کاهش تعداد کارجویان میشود.
در عین حال، پیشنمایش واقعی کار دارای چندین مزیت کلیدی است:
ضمن کاهش تعداد متقاضیان، کیفیت متقاضیان افزایش می یابد؛ این بدان معنی است که، افراد در مورد شغل آگاه تر و انگیزه بیشتری برای شروع کار خواهند داشت زیرا تناسب بهتری بین فرد و شغل وجود دارد. این احتمالاً ناشی از انتظارات کمتر است.
بهبود تجربه کاندید:
سرمایهگذاری زمان برای درخواست و رزومه شغلی که مطابقت ندارد، یک شکست بزرگ است، در حالی که به دست آوردن درک عمیقتر از شغلی که دوست دارید، کاندیدها را هیجانزدهتر میکند. به این ترتیب، RJP احتمالاً تأثیر مثبتی بر تجربه کاندید خواهد داشت.
تعهد به سازمان:
تحقیقات نشان میدهد افرادی که پیشنمایش شغلی واقعبینانه داشتهاند، تعهد بیشتری به سازمان دارند. این به این دلیل است که آنها می دانند چه اتفاقی می افتد، درک بهتری از ارزش های فرهنگی سازمان و مسائلی که کارکنان با آن مواجه می شوند دارند.
رضایت شغلی:
این یکی واضح تر است، وقتی انتظارات با واقعیت مطابقت داشته باشند، مردم رضایت بیشتری خواهند داشت. کارکنانی که پیشنمایش شغلی واقعبینانه داشتهاند، انتظارات بهتری در مورد کارشان و سازمان دارند و در نتیجه، از کار خود راضیتر خواهند بود.
عملکرد بالاتر:
به طور مشابه، به دلیل رضایت بیشتر، تعهد به سازمان و همسویی با مسئولیت های شغلی، احتمال عملکرد بهتر کارکنان بیشتر است.
کاهش فرسایش کارکنان:
چون انتظارات از نظر شغل و واقعیت روزمره در یک راستا قرار می گیرند، فرسایش کارکنان کاهش می یابد. این به ویژه برای فرسایش سال اول مرتبط است. از آنجایی که پذیرش کارکنان گران است، RJP یک راه عالی برای کاهش تعداد استخدامهای بد است (یعنی کارمندانی که مدت کوتاهی پس از استخدام کار را ترک میکنند یا عملکرد ضعیفی دارند و میمانند).
بنابراین، اگرچه پیشنمایش واقعی کار احتمالاً تعداد متقاضیان را کاهش میدهد، کیفیت آنها بالاتر خواهد بود و پس از پیوستن به شرکت ارزش آنها برای سازمان (بهرهوری و قصد ماندن) نیز بالاتر خواهد بود. همچنین، از جنبه انسانی، ارائه یک پیش نمایش واقع بینانه از شغل نیز احتمالاً تجربه داوطلب را افزایش می دهد.
چگونه یک پیش نمایش شغلی واقع بینانه ایجاد کنیم؟
یک پیش نمایش واقع گرایانه کار از چندین عنصر تشکیل شده است. ما هر هفت مورد را در زیر لیست می کنیم و با استفاده از مثال ها آنها را یکی یکی توضیح می دهیم.
چشم انداز سازمانی:
چشم انداز نشان دهنده جایی است که شرکت می خواهد برود. همسویی همه کارکنان با چشم انداز سازمانی در دستیابی به آن بسیار مهم است. چند سال پیش مقاله ای در گاردین اشاره کرد که مشکل شرکت های دخانیات این است که نمی توانند کارمندان خود را جذب کنند. به طور خاص، فیلیپ موریس اینترنشنال (PMI)، یک شرکت دخانیات، گزارش داد: «ممکن است نتوانیم بهترین استعدادهای جهانی را جذب و حفظ کنیم». این یکی از دلایلی است که شرکت اکنون اعلام کرده است که می خواهد آینده ای عاری از دود ایجاد کند.
ماموریت سازمانی:
ماموریت در مورد اهداف شرکت و نحوه برنامه ریزی برای رسیدن به آنها است. در جایی که چشم انداز بلندمدت است، ماموریت مربوط به فعالیت های کوتاه مدت است که به پیشرفت سازمان کمک می کند.
شرح شغل:
احتمالاً مهمترین بخش پیش نمایش واقعی شغل، خود شرح شغل است. ترسیم تصویری واقعی از شغل و مسئولیت های آن در حفظ کارکنان بسیار مهم است. در ادامه مثالی خواهیم زد.
پاداش و مزایا:
ساختار پاداش و مزایا یک سازمان یکی دیگر از حوزه های کلیدی است که در پیش نمایش شغلی مشخص می شود. مروری منصفانه از کل پاداشها، از جمله حقوق، انواع مزایای کارکنان، اما همچنین تعادل بین کار و زندگی، فرصتهای توسعه و به رسمیت شناختن، کلیدی است.
سیستم ارتقاء:
نشان دادن مزایا بالقوه شغلی نیز از ناامیدی های بعدی جلوگیری می کند.
فرصت های آموزشی:
به طور مشابه، اگر یک شغل مجموعهای غنی از آموزش را ارائه میدهد، این باید مشخص شود. برخی از مشاغل چالش برانگیز هستند اما آموزش رسمی زیادی ارائه نمی دهند. این می تواند برای یک خودآموز جذاب باشد زیرا ممکن است از یک شغل رسمی با آموزش رسمی اجباری متنفر باشند.
فرصت های توسعه:
مشابه موارد قبلی، زمانی که یک شغل فرصتهایی برای یادگیری فراهم میکند که عالی است اما اگر نه، باید با آن ارتباط برقرار شود. برخی از افراد در یک شغل ثابت و راکد خوشحال هستند در حالی که برخی دیگر در چند ماه آینده به دنبال راهی برای خروج از آن هستند.
برقراری ارتباط با این عوامل قبل از اینکه شخصی کار را بپذیرد به طور قابل توجهی بر رضایت، عملکرد و قصد ترک پس از پیوستن به شرکت تأثیر می گذارد.
بهترین شیوه های پیش نمایش واقعی شغل
بیایید اکنون به برخی از بهترین شیوه های پیش نمایش واقع بینانه شغل بپردازیم. این موارد در مورد فرم RJP، تمرکز بر روی آنها و مکان استفاده از آنها هستند.
آن را قانع کننده کنید.
این ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما ابزار تحویل تا حد زیادی بر اثربخشی تأثیر می گذارد. یک مطالعه پیش نمایش شغلی ویدئویی را با یک کتابچه مکتوب مقایسه کرد. ویدیو تأثیر مثبت واضحی داشت در حالی که پیش نمایش شغل نوشته شده تأثیر منفی جزئی داشت. پیام کلیدی در اینجا این است که آن را برای متقاضی جذاب کنید.
یک روز معمولی در کار
بخش “روز در کار” را به موقعیت های شغلی خود اضافه کنید. توضیح اینکه یک یا دو روز معمولی چگونه خواهد بود، از جمله چیزهای خوب و چیزهای بد یا کسل کننده، راه طولانی را نشان می دهد. هرچه جزئیات بیشتری ارائه دهید، افراد بیشتری می توانند حضور در نقش را تصور کنند و در عین حال آنها را هیجان زده تر می کند و در عین حال ناهماهنگی های احتمالی را خاموش می کند. در ادامه نمونه ای از این موضوع را اضافه خواهیم کرد.
بر تناسب فرهنگ تمرکز کنید.
یکی دیگر از بهترین روش های واقعی پیش نمایش کار این است که فقط بر روی کار تمرکز نکنید. تمرکز بر فرهنگ نیز به همان اندازه مهم است. هر فرهنگ شرکتی دارای ویژگی های متمایزی است که برخی را جذب و برخی دیگر را دفع می کند. استفاده از این موارد یک راه عالی برای فیلتر کردن کارجویان است. اگر فرهنگ سخت کوشی دارید و به دنبال ذهنیت نه تا پنج نفری نیستید، این باید به وضوح در فرصت شغلی و در سایر لحظات در طول فرآیند استخدام نشان داده شود.
مصاحبه های کارمندان.
راه عالی دیگر این است که مصاحبه با کارمندان فعلی را ارائه دهید. آنها می توانند ویژگی های شغل، بخش مربوطه و فرهنگ شرکت را به اشتراک بگذارند. آنها به خوبی می توانند جوانب مثبت و منفی را بیان کنند.
یک پیشنمایش واقعی کار یک نقطه تماس واحد نیست.
شما می توانید آن را در مراحل مختلف فرآیند کسب استعداد خود ادغام کنید. به عنوان مثال می توان به بخش «یک روز در کار» در آگهی شغلی، و همچنین یک پیام ویدیویی در مورد فرهنگ شرکت شما برای درگاه شغلی، و اطلاعات صادقانه درباره ویژگی های نقش از مدیر واحد در طول فرآیند مصاحبه اشاره کرد.
ابزارهای ارزیابی قبل از استخدام.
همچنین می توانند شامل یک ماژول پیش نمایش واقعی شغل باشند. کاندیداها با چندین موقعیت واقعی و در محل کار مواجه می شوند که در آنها باید پاسخ دهند و طوری رفتار کنند که انگار قبلاً کار را انجام می دهند. این به متقاضیان طعم واقعی کار را می دهد.
سوالات متداول
پیش نمایش کار واقع بینانه چیست؟
پیش نمایش واقعی شغل (RJP) ارائه اطلاعات مثبت و منفی در مورد شغل و سازمان به متقاضیان احتمالی است. هدف آن نشان دادن تصویری واقعی از شغل و سازمان به متقاضیان است.
مزایای یک پیش نمایش کار واقع بینانه چیست؟
مزایای استفاده از یک پیش نمایش شغلی واقع بینانه شامل افزایش خود انتخابی، تجربه بهبودیافته کاندید، تعهد بیشتر به سازمان، رضایت شغلی و عملکرد بالاتر و فرسایش کمتر.
بهترین شیوه های واقعی پیش نمایش شغل چیست؟
بهترین شیوهها برای پیشنمایشهای شغلی واقعبینانه، قانعکننده کردن آنها، نشان دادن یک روز معمولی در کار، به اشتراک گذاشتن مصاحبههای صادقانه کارمندان، و تمرکز بر تناسب فرهنگ است.
