لینک کوتاه:
https://hrhome.ir/?p=12935آنچه در این مطلب میخوانید:
دانستن نحوه بررسی سریع و کامل رزومه های متقاضیان هنگام استخدام کارمند جدید برای کسب و کار شما ارزشمند است. مانند هر مهارت دیگری، دانستن نحوه بررسی رزومه و تعیین اینکه آیا متقاضی واجد شرایط مرحله بعدی فرآیند استخدام است یا خیر نیاز به تمرین دارد. هرچه زمان بیشتری را صرف بررسی رزومهها کنید، در غربالگری از سرگیری کارآمدتر خواهید بود. در این مقاله، ما شما را از طریق فرآیند بررسی رزومه های متقاضی، از جمله مواردی که ممکن است به عنوان شاخص های کیفیت در نظر گرفته شوند و آنچه می تواند به عنوان پرچم قرمز در نظر گرفته شود، آشنا خواهیم کرد.
معمولاً سه نوع ریسک اصلی برای استخدام کارمندان وجود دارد:
- خطر استخدام کارمندی که صلاحیت ندارد/مهارت انجام کار را ندارد
- خطر استخدام کارمندی که در درازمدت در این نقش سرمایه گذاری نمی شود
- خطر استخدام کارمندی که شخصیت مناسبی ندارد
بررسی موثر رزومه می تواند به حداقل رساندن برخی از این خطرات کمک کند. نه تنها این، بلکه بررسی سریع و موثر رزومه متقاضیان می تواند، در هزینه شما در طول فرآیند استخدام صرفه جویی کند.
هنگام غربالگری رزومه متقاضیان به چه نکاتی توجه کنیم
قبل از شروع بررسی رزومه، یک روبریک امتیازدهی رزومه یا کارت امتیازی ایجاد کنید تا اطمینان حاصل کنید که کاندیدها را به شیوه ای منصفانه و ثابت ارزیابی می کنید. ارزیابی همه نامزدها با استفاده از معیارهای یکسان می تواند به شما کمک کند تا تصمیمات استخدامی عینی تری بگیرید و از سوگیری ناخودآگاه جلوگیری کنید.
در اینجا مواردی است که هنگام بررسی رزومه باید به آن توجه کرد تا اطمینان حاصل شود که یک کارجو برای این نقش مناسب است، احتمالاً در شرکت شما باقی می ماند.
شرح سوابق کاری
هنگام بررسی رزومه، به دنبال توضیحات سابقه کاری باشید که دامنه کار یک کارجو از جمله مسئولیتها و وظایفش را برجسته می کند.
مهارت های ذکر شده
جستجو برای مطابقت بین مهارت ها و الزامات شغلی طبق شرح شغل و آگهی شغلی درج شده. می توانید مهارت های سخت را بیشتر از مهارت های نرم وزن کنید.
تغییرات شغلی
به طور کلی افرادی که کمتر از یکسال در یک نقش باقی می مانند (استثناء برای کارآموزی) میتواند پرچم قرمز باشد به خاطر داشته باشید که کاندیدهایی که دارای سابقه شغلی طولانی در یک سازمان هستند ممکن است مزایایی مانند سازگاری، تنوع زیاد مهارت ها و دانش صنعت را برای کسب و کار شما به ارمغان بیاورند.
شکافهای سابقه کاری
اگر کارجو بین موقعیتهای شغلیاش فاصله طولانی داشته باشد، میتواند پرچم قرمز باشد.
جابهجایی بیش از حد
اگر یک متقاضی بیش از حد مدارک مختلف و بدون ارتباط تحصیلی یا سابقه در شرکتهای متعدد در طول دوران کاری خود داشته باشد، می تواند منجر به نگرانی در مورد جابجایی و بی حوصلگی متقاضی از مسئولیت های روزانه شود.
سایر موارد در بررسی رزومهها
هنگام بررسی رزومهها مراقب این پرچمهای قرمزهای متدوال نیز باشید. توجه داشته باشید که این “پرچم های قرمز” لزوماً به این معنی نیست که یک نامزد برای نقش شما مناسب نیست. قبل از حذف متقاضیان خود فرصتی برای توضیح وضعیتشان در نظر بگیرید.
پسرفت شغلی: گاهی اوقات، افراد به دلایل موجهی از رشد شغلی محروم می شوند، مانند کارمندی که اخراج می شود و موقعیت پایین تری را برای تأمین مخارج خانواده خود می گیرد. در موارد دیگر نشان دهنده عدم رشد یا عملکرد ضعیف است. با این حال، این عدم رشد ممکن است تنها زمانی مهم باشد که انتظار داشته باشید فرد در نقش پیشرفت کند.
اشتباهات: غلط املایی کلمات، اشتباهات دستوری و سایر اشتباهات ممکن است نشان دهنده عدم دقت و توجه به جزئیات باشد. این می تواند بر عملکرد کاری متقاضی تأثیر بگذارد.
عدم پیروی از دستورالعمل ها: اگر متقاضی دستورالعمل های درخواست شما را دنبال نمی کند، توجه داشته باشید. در حالی که این لزوماً به این معنی نیست که نامزد برای نقش شما مناسب نیست، می تواند به شما کمک کند تا در مورد سطح توجه آنها به جزئیات بیشتر بدانید. برای مثال عدم ارائه دقیق اطلاعات سکونت و تماس کارجو در رزومه
نکاتی برای خواندن رزومه
اکنون که می دانید در رزومه متقاضی به دنبال چه چیزی باشید، در اینجا شش مرحله برای نحوه خواندن رزومه و تعیین اینکه کدام متقاضیان برای موقعیت شما واجد شرایط هستند، آورده شده است.
رزومه را به سرعت اسکن کنید
رزومه متقاضی شامل اطلاعات زیادی است، بنابراین مطالعه بیش از یک بار آن ایده خوبی است. اولین بار، رزومه را به سرعت اسکن کنید تا به دنبال کلمات کلیدی یا مهارت های خاصی بگردید که با شرح شغلی که ایجاد کرده اید مطابقت دارد. دستور زبان و املای مناسب را بررسی کنید، که می تواند به تعیین اینکه آیا یک متقاضی به جزئیات توجه می کند و می داند چگونه خود را به طور حرفه ای نشان دهد، کمک کند.
اگر نامزد خلاصه ای را درج کرده است، خلاصه را در بالا بخوانید. خلاصه های خوب لازم نیست طولانی باشند، اما باید نشان دهند که متقاضی به چه چیزی علاقه دارد و چرا برای این نقش درخواست داده است.
بررسی مهارت ها و صلاحیت ها
بررسی رزومه به شما امکان می دهد عناصر خاص را با دقت بیشتری بررسی کنید. ابتدا، مهارت ها و صلاحیت ها را در نظر بگیرید و تعیین کنید که آیا آنها با شغلی که می خواهید پر کنید مرتبط هستند یا خیر. در حالت ایده آل، کاندیدها باید رزومه خود را برای هر شغلی که برای آن درخواست می کنند تنظیم کنند و مهارت هایی را که به آنها در شرکت شما کمک می کند برجسته کنند.
لیست مهارتهای آنها را با شرایط شغلی مقایسه کنید و شکاف ها را در نظر بگیرید. اگر نقش شغلی به مهارتی نیاز دارد که متقاضی آن را ذکر نکرده است، این را یادداشت کنید. اگر تصمیم دارید آنها را به مرحله بعدی منتقل کنید، می توانید بعداً از آنها در مورد توانایی های آنها در آن زمینه بپرسید.
تاریخچه استخدام متقاضی را بررسی کنید.
عناوین شغلی و وظایف اصلی را در نظر بگیرید و توجه کنید که آیا این تجربیات با آنچه شما نیاز دارید مطابقت دارد یا خیر. تاریخ استخدام را به دقت بررسی کنید. هر گونه شکاف در استخدام یا دوره های کوتاه مدت را یادداشت کنید و در نظر بگیرید که اگر تصمیم دارید آنها را به دور بعدی منتقل کنید، از نامزد بخواهید که آنها را توضیح دهد.
تعیین اینکه آیا متقاضی واجد شرایط مرحله بعدی است یا خیر
پس از انجام یک اسکن اولیه رزومه و تجزیه و تحلیل مهارت ها، صلاحیت ها و سابقه شغلی، می توانید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید متقاضی را به غربالگری تلفنی یا مصاحبه منتقل کنید.
استفاده از سیستم ردیابی متقاضی برای غربالگری رزومه خودکار
یک سیستم ردیابی متقاضی (ATS) ابزارهای مختلفی را برای کمک به سادهسازی فرآیند استخدام، از جمله مرحله بررسی رزومه، ارائه میدهد. میتوانید از آن برای مدیریت رزومهها، نمایش رزومههای خودکار و برقراری ارتباط با متقاضیان استفاده کنید. این سیستم با اسکن رزومه برای کلمات کلیدی خاصی که شما بر اساس آنچه در متقاضی می خواهید کار می کند.
مزایای استفاده از ATS
مزایای استفاده از ATS برای بررسی خودکار رزومه عبارتند از:
- صرفه جویی در وقت شما در غربالگری برای تسریع روند استخدام
- کمک به کاهش تبعیض استخدام به دلیل عدم توجه به نام ها یا عوامل دیگری که می تواند سوگیری ناخواسته ایجاد کند.
- قبل از بررسی دستی رزومه، متقاضیان را محدود کنید تا اطمینان حاصل شود که حداقل صلاحیت ها را دارند
- ایجاد مجموعه ای از نامزدهای بالقوه برای موقعیت های آینده
معایب استفاده از ATS
برخی از معایب استفاده از ATS وجود دارد، از جمله:
- کارجویان احتمالی از دست رفته که گزینههای خوبی هستند
- خطاهای کاربر، مانند کلمات کلیدی غلط املایی
- مشکلات فناوری، مانند مشکل در خواندن فونت های خاص یا حذف کارجویان به دلیل مشکلات قالب بندی
- وجود پتانسیل برای داوطلبان برای تکمیل رزومه خود با کلمات کلیدی برای عبور از غربالگری حتی اگر واجد شرایط نباشند
زمان استفاده از ATS
موقعیت هایی که یک ATS می تواند مفید باشد عبارتند از:
- صدها رزومه برای آگهی های شغلی دریافت می کنید
- شما وقت ندارید تمام رزومه هایی که دریافت می کنید را بررسی کنید
- شما یک فرآیند استخدام ساده می خواهید که در آن همه چیز در یک مکان در دسترس باشد
- شرکت شما به استفاده از تکنولوژی افتخار می کند
سوالات متداول در مورد فرآیند بررسی رزومه
در اینجا چند سوال رایج در مورد غربالگری رزومه وجود دارد:
چقدر باید برای خواندن رزومه وقت بگذارم؟
بررسی اولیه رزومه نباید زیاد طول بکشد. معمولاً کمتر از یک دقیقه طول میکشد تا مشخص شود که آیا متقاضی مهارتها و تجربههای مورد نیاز شما را دارد یا خیر. برای بررسی دقیق رزومه کاندیدهای برتر به عقب برگردید. این می تواند تا مقداری طول بکشد که شما باید مشخص کنید با چه متقاضیانی می خواهید مصاحبه کنید.
هنگام بررسی رزومه ابتدا به دنبال چه چیزی هستید؟
هنگامی که رزومه ها را بررسی می کنید، با عوامل آشکاری که متقاضی را از رقابت حذف می کنند، شروع کنید، مانند اشتباهات عمده یا عدم صلاحیت. این کار افرادی را که مناسب نیستند حذف می کند و به شما امکان می دهد روی کاندیدهای بالقوه تمرکز کنید.
