لینک کوتاه:
https://hrhome.ir/?p=13142آنچه در این مطلب میخوانید:
دلایل زیادی برای استخدام مجدد یک کارمند سابق وجود دارد. در این مقاله، نگاهی به مزایا و معایب استخدام مجدد افرادی خواهیم داشت که قبلاً برای شرکت شما کار کرده اند. همچنین بهترین شیوهها را مورد بحث قرار میدهیم و یک مثال از سیاست استخدام مجدد را به اشتراک میگذاریم.
مزایای استخدام مجدد یک کارمند سابق
اگر می خواهید یک کارمند سابق را دوباره استخدام کنید که به آن کارمند بومرنگ نیز گفته می شود، چندین مزایا و معایب وجود دارد که باید در نظر بگیرید.
آنها از قبل شرکت را می شناسند:
کارمندان بومرنگ شرکت را در داخل و خارج می شناسند. آنها با کارکنان، فرهنگ، سیستم ها و فرآیندهای آن آشنا هستند. به عبارت دیگر، آنها می دانند که چه انتظاری دارند. این امر خطر ناهماهنگی (فرهنگ) را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
آنها سریعتر به بهرهوری خود می رسند:
از آنجایی که کارمندان سابق از قبل راه خود را در شرکت می دانند، برای رسیدن به سطح بهره وری بهینه (OPL) به آموزش و زمان کمتری نیاز دارند.
آنها دیدگاه های جدیدی را به ارمغان می آورند:
کارمندی که برای مدتی در شرکت دیگری کار کرده است، احتمالاً مهارت های جدیدی را یاد گرفته و روش های مختلفی را برای انجام کارها تجربه کرده است. در نتیجه، وقتی برمی گردند، ایده های جدید و دیدگاه های تازه را به ارمغان می آورند.
مقرون به صرفه است:
استخدام کارمند بومرنگ از نظر مالی نیز می تواند جالب باشد. آنها نه تنها به آموزش و زمان کمتری برای عملیاتی شدن کامل نیاز دارند، بلکه به تلاش کمتری نیز برای استخدام آنها نیاز است.
آنها روحیه کارکنان را تقویت می کنند:
هنگامی که یک کارمند سابق به کارفرمای قبلی خود باز می گردد، به طور ضمنی – و شاید حتی صریحا – به کارمندان دیگر می گویند که چمن در جاهای دیگر همیشه سبزتر نیست. در غیر این صورت، چرا آنها برمی گردند؟
معایب استخدام مجدد کارمند سابق
آنها ممکن است بهترین متقاضی نباشند:
سهولت استخدام مجدد یک کارمند بومرنگ ممکن است ناخودآگاه قضاوت استخدام کننده و مدیر استخدام را مختل کند. مزایای ذکر شده در بالا می تواند باعث شود یک کارمند سابق “یک چیز مطمئن” به نظر برسد، اگرچه ممکن است چنین باشد، اما لزوماً آنها را بهترین فرد برای کار نمی کند.
ممکن است دوباره ترک کنند:
آنها یک بار شرکت را ترک کردند، بنابراین در انجام دوباره آن تردید نخواهند کرد. اگرچه کارمندان بومرنگ می دانند که چمن در جاهای دیگر همیشه سبزتر نیست، آنها همچنین می دانند که همیشه می توانند برگردند.
آنها می توانند احساس حق کنند و یا کینه داشته باشند:
وقتی یک کارمند سابق را مجدداً استخدام می کنید، به طور دقیق، آنها یک «استخدام جدید» هستند، به خصوص اگر برای مدت طولانی دور باشند. آنها ممکن است این موضوع را متفاوت ببینند و میتوانند برای مثال انتظار مزایای ویژه و حقوق بالاتر را داشته باشند. همچنین، اگر یک کارمند سابق با مدیر یا همکار خود نزاع داشته باشد، ممکن است این مسائل در زمان جمع شدن دوباره ظاهر شوند.
بهترین شیوه ها را دوباره استخدام کنید
بهترین شیوه های فهرست شده در این بخش با هدف کاهش معایب استخدام مجدد یک کارمند سابق و بهینه سازی فرآیند استخدام مجدد است.
۱. یک استخر استعداد را حفظ کنید
هنگامی که کارکنان سازمان را ترک می کنند، یک راه خوب برای حفظ ارتباط، اضافه کردن آنها به یک استخر استعداد است. انجام این کار به شما این امکان را می دهد که به روز رسانی در مورد آخرین پیشرفت های شرکت، مشاغل خالی و سایر اطلاعات مرتبط را برای آنها ارسال کنید. داشتن یک استخر استعداد به دو صورت کار می کند. کار کارمند سابق را آسان تر می کند تا با کارفرمای قبلی خود ارتباط برقرار کند و بالعکس.
۲. یک خط مشی استخدام مجدد ایجاد کنید
داشتن یک خط مشی به شما کمک می کند تا یک فرآیند ساختاریافته برای استخدام کارمندان بومرنگ ایجاد کنید. خط مشی استخدام مجدد همچنین راه خوبی برای تعریف اینکه چه کسی می تواند به طور بالقوه به شرکت بازگردد و چه کسی نمی تواند، باشد.
به عنوان مثال به کارمندانی فکر کنید که به دلیل اینکه احساس می کردند نمی توانند در آن زمان شغل خود را پیش ببرند، ترک کردند، یا افرادی که می خواستند مسئولیت های جدیدی را به عنوان نمونه اولی بر عهده بگیرند. با این حال، اگر کارمندی به دلیل رفتار غیرحرفهای یا اختلاف با مدیر یا همکارانش، شرایط بدی را ترک کرد، یا اگر عملکرد ضعیفی داشت، ممکن است بخواهید از بازگشت او جلوگیری کنید.
۳. قبل از استخدام مجدد، مصاحبه کنید
یکی از مواردی که سیاست استخدام مجدد شما را باید حتماً پوشش دهد مصاحبه با کارمندان سابق است. ممکن است نادیده گرفتن این بخش از فرآیند استخدام وسوسهانگیز باشد، زیرا با شخصی سروکار دارید که قبلاً برای شرکت کار میکرده است، اما مهم است که هنوز یک فرآیند مصاحبه انجام شود تا:
بدانید که چرا آنها در وهله اول ترک کردند (به عنوان مثال پاسخ آنها به سوالات مصاحبه خروجی خود را بررسی کنید) و اینکه آیا این دلایل هنوز وجود دارد یا خیر.
از کارمند سابق سوالاتی مانند هر کاندید دیگری بپرسید تا بتوانید همه کاندیدها را یکسان ارزیابی کرده و امتیاز دهید. انتظارات را از هر دو طرف تعیین کنید.
۴. فرآیند ورود مجدد
احتمالاً از زمانی که کارمند سابق شرکت را ترک کرده است، اوضاع تغییر کرده است، حتی اگر آنها برای مدت نسبتاً کوتاهی رفته باشند. ممکن است همکاران رفته باشند و افراد جدیدی به آن ملحق شده باشند و به خصوص از زمان بحران کووید، روشهای جدید کار ممکن است جایگزین روشهای قدیمی شده باشد.
به همین دلیل است که باید برای کارمندان بومرنگ خود یک فرآیند ورود مجدد داشته باشید. عناصری که ممکن است بخواهید پوشش دهید عبارتند از:
- سیستم ها و فناوری های جدیدی که کارمند استفاده می کند + آموزش های مرتبط
- سیاست های دورکاری و دفتر کار به دلیل کووید-۱۹
- شیوه های همکاری تیمی و فعالیت های تیم سازی
۵. در مورد جبران خدمات بحث کنید
صحبت در مورد انتظارات شامل بحث در مورد حقوق و مزایا است. یک کارمند سابق ممکن است انتظار داشته باشد که (حداقل) همان چیزی را که قبلاً کسب می کرد یا شاید حتی بیشتر از آن کسب کند. از آنجایی که آنها دور بودهاند و در جای دیگری تجربه کسب کردهاند، ممکن است احساس کنند که باید در موقعیت بالاتری باشند.
اینها همه موضوعاتی هستند که باید قبل از استخدام مجدد شخص به آنها پرداخته شود. روزی که آنها کار جدید خود را شروع می کنند، نباید در مورد سنوات، حقوق و بسته مزایا سوء تفاهم وجود داشته باشد.
۶. به تیم فکر کنید
استخدام کننده و مدیر استخدام ممکن است فکر کنند که استخدام مجدد یک کارمند سابق ایده خوبی است، اما تیمی که با آنها کار خواهند کرد ممکن است این موضوع را متفاوت ببیند بنابراین، قبل از تصمیم گیری نهایی برای استخدام، از افرادی که مستقیماً با کارمند سابق کار می کنند، بپرسید که در مورد استقبال مجدد از آن فرد در تیم چه احساسی دارند.
در اینجا یک نمونه خط مشی استخدام مجدد است که می توانید آن را برای کسب و کار خود ویرایش یا تنظیم کنید. لطفاً به خاطر داشته باشید که این فقط نمونه ای از این است که یک خط مشی اساسی می تواند به نظر برسد.
[شرکت] سیاست استخدام مجدد
خط مشی استخدام مجدد [شرکت] ما قوانین مربوط به استخدام مجدد کارکنان سابق را مشخص می کند.
چه کسانی واجد شرایط استخدام مجدد هستند
کارمندانی که به یکی از دلایل زیر شرکت را ترک کردند، در صورتی که عملکرد آنها در [شرکت] رضایت بخش بود، می توانند مجدداً استخدام شوند:
- استعفای داوطلبانه
- اخراج شرکت به دلیل نیازهای تجاری
- قرارداد منقضی شده
- فسخ به دلایل دیگر به جز نقض سیاست های شرکت، رفتار غیر قانونی یا غیر اخلاقی
چه کسانی واجد شرایط استخدام مجدد نیستند
کارمندانی که به یکی از دلایل زیر شرکت را ترک کرده اند، به طور کلی برای استخدام مجدد در نظر گرفته نمی شوند:
- فسخ به دلیل نقض سیاست های شرکت، رفتار غیر قانونی یا غیر اخلاقی
- فسخ به دلیل رتبه نامطلوب در آخرین ارزیابی عملکرد آنها
- ترک شغل
- عدم حضور در روز اول پس از پذیرش پیشنهاد شغلی
وضعیت کارمند و مزایا
- کارمندان سابقی که کمتر از [۱۲] ماه با ما بوده اند، در صورت استخدام مجدد، به عنوان استخدام جدید در نظر گرفته می شوند. به این ترتیب، آنها [تا حدی] فرآیند استخدام و عضویت ما را طی خواهند کرد.
- کارمندان سابقی که بیش از [۱۲] ماه با ما بوده اند، ممکن است مجبور نباشند تمام مراحل استخدام را طی کنند. این کارمندان را می توان برای ارشدیت شناخت و آنها را واجد شرایط شرکت در طرح های مزایای شرکت ما کرد. این در صورتی است که یک کارمند سابق دوباره استخدام شود، و اگر برای مدت کوتاهتری نسبت به مدتی که قبلاً در [شرکت] کار میکرده غیبت داشته باشد. مثلا جو ۵ سال برای ما کار کرد، ۳ سال به جای دیگری رفت و برگشت.
- کارمندان سابقی که بیش از [X] سال دور بوده اند در هر صورت به عنوان استخدام جدید در نظر گرفته می شوند.
روش استخدام مجدد
هنگامی که یک کارمند سابق درخواست می دهد، این رویه ای است که باید دنبال شود:
- منابع انسانی بررسی می کند که آیا کارمند بر اساس معیارهای تعیین شده در این خط مشی واجد شرایط است یا خیر.
- اگر آنها واجد شرایط موقعیتی هستند که برای آن درخواست می کنند، و کمتر از [۱۲] ماه در [شرکت] بوده اند، روش استاندارد استخدام ما را طی می کنند.
- اگر آنها واجد شرایط موقعیتی هستند که برای آن درخواست می کنند، و بیش از [۱۲] ماه با [شرکت] بوده اند، حداقل یک [ارزیابی قبل از استخدام / پیش غربالگری / غیره] و یک مصاحبه را پشت سر می گذارند.
جمعبندی
استخدام مجدد یک کارمند سابق می تواند مزایای مهمی برای سازمان شما داشته باشد. کارمندان بومرنگ فرهنگ شرکت را می شناسند و می توانند دیدگاه تازه ای را در کسب و کار به ارمغان بیاورند. اما، از سوی دیگر، آنها همچنین می توانند احساس حق کنند یا کینه توزی داشته باشند. برای کاهش ایرادات استخدام مجدد یک کارمند سابق و بهینه سازی فرآیند استخدام مجدد، خوب است بهترین شیوه های فهرست شده در این مقاله را در ذهن داشته باشید و یک خط مشی استخدام مجدد ایجاد کنید.
سوالات متداول
مزایای استخدام مجدد کارمند سابق چیست؟
مزایای استخدام مجدد کارمند سابق شامل این واقعیت است که آنها قبلاً شرکت و فرهنگ آن را می شناسند، آنها سریعتر به بهرهوری خود می رسند، مهارت ها و تجربیات جدیدی را در طول مدت دوری خود به دست آورده اند، و اینکه می توانند روحیه کارکنان را تقویت کنند.
اشکالات استخدام مجدد کارمند سابق چیست؟
معایب استخدام مجدد یک کارمند سابق شامل این واقعیت است که آنها ممکن است دوباره ترک کنند، ممکن است احساس حق کنند یا کینه داشته باشند، و اینکه ممکن است بهترین کاندید برای این شغل نباشند.
بهترین شیوه های استخدام مجدد چیست؟
بهترین شیوهها شامل داشتن خطمشی استخدام مجدد، حفظ استعداد، مصاحبه با کارکنان سابق، بحث در مورد پاداش و مزایا، و مشارکت دادن اعضای تیم است.
