تفاوت جذب و کارگزینی در منابع انسانی

آنچه در این مطلب می‌خوانید:

تفاوت جذب و کارگزینی

دو مورد از مهمترین وظایف یک واحد منابع انسانی، جذب و کارگزینی است. این به این دلیل است که، وقتی افراد مناسب در موقعیت‌های مناسب و به تعداد صحیح به کار گرفته شده باشند، شانس بیشتری برای دستیابی به موفقیت سازمانی وجود دارد. اگرچه این دو اصطلاح اغلب به معنای یکسان در نظر گرفته می‌شوند، اما از نظر عملکرد متفاوت هستند. جذب به فرآیندی اطلاق می‌شود که در آن متقاضیان بالقوه برای یک شغل، جستجو می‌شوند و تشویق می‌شوند تا برای پست خالی درخواست دهند، در حالی که کارگزینی فرآیندی است که در آن مناسب‌ترین افراد برای یک شغل استخدام می‌شوند و  تلاش می‌شود در سازمان حفظ شوند.

جذب

جذب، به عنوان یک فرآیند سیستماتیک در نظر گرفته می شود که برای یافتن کارمندان بالقوه برای یک شغل مورد استفاده قرار می گیرد و سپس در فهرست کوتاه قرار می گیرند تا فردی را انتخاب کنند که به بهترین وجه شرایط شغل را برآورده کند. در این فرآیند تعداد زیادی از داوطلبان جذب می شوند تا برای پست خالی درخواست دهند. در واقع، از طریق فرآیند جذب است که افراد با فرصت‌های شغلی در یک شرکت آشنا می‌شوند و تصمیم می‌گیرند که آیا می‌خواهند این شغل را انتخاب کنند یا نه.

کارگزینی

کارگزینی به فرآیند انتخاب و استخدام مناسب‌ترین کاندیدها از بین همه کسانی که برای یک شغل درخواست داده‌اند و همچنین حفظ نیروی کار ماهر و شایسته اشاره دارد. در زمان حاضر، محیط کسب و کار کاملاً رقابتی است و حفظ و نگهداری کارکنان برای سازمان ها بسیار دشوار است. از این رو، برای سازمان‌ها مهم است که مناسب‌ترین و با صلاحیت‌ترین کاندیدها را انتخاب کنند و سپس به آنها آموزش دهند تا مهارت‌های مورد نیاز برای برآوردن الزامات صنعت را توسعه دهند. در نهایت، آنها باید حقوق و مزایای رقابتی را به این کارکنان ارائه دهند تا بهترین کارمندان راضی بمانند و به کار برای سازمان خود ادامه دهند.

برای بررسی خدمات آموزش، مشاوره و پیاده‌سازی پروژه‌های حوزه مشاوره مدیریت خانه منابع انسانی می‌توانید به صفحه معرفی خدمات مراجعه نموده و یا با شماره ۸۲۸۰۱۵۱۰-۰۲۱ تماس حاصل فرمایید.

خدمات تخصصی خانه منابع انسانی

کارگزینی معمولاً شامل مراحل مختلفی است. این موارد عبارتند از:

• تعیین نیروی کار مورد نیاز، یعنی تعداد و نوع کارکنان مورد نیاز برای شغل خالی
• تشویق کارمندان احتمالی برای درخواست برای فرصت شغلی
• انتخاب بهترین کارمندان از میان کاندیدهایی که برای این شغل درخواست داده‌اند
• انعقاد قرارداد
• آموزش و پیشرفت کارکنان منتخب
• ارزیابی عملکرد
• ارتقاء شغلی
• جبران خدمات

تفاوت بین جذب و کارگزینی

۱- معنی

فرآیند جذب مربوط به جستجوی کارمندان احتمالی برای یک شغل و ترغیب آنها برای درخواست کار است. از سوی دیگر، کارگزینی به فرآیند جذب، بکارگیری، آموزش، پاداش دادن و حفظ کارکنان یک سازمان اشاره دارد.

۲- دامنه

جذب دامنه محدودی دارد و تنها یکی از جنبه های کارگزینی است. با این حال، کارگزینی دامنه وسیعی دارد و شامل چندین مرحله حیاتی است.

۳- نوع عملکرد

جذب، یکی از وظایف منابع انسانی می‌باشد که، مربوط به استخدام کارکنان آینده است، در حالی که کارگزینی یک عملکرد مدیریتی است که شامل فعالیت های مدیریتی مختلفی است که یکی از آنها جذب است.

۴- مدت زمان

فرآیند جذب نیرو، کوتاه مدت است. در مقابل، کارگزینی یک فرآیند طولانی مدت و مستمر است زیرا ممکن است فرصت‌های جدیدی در سازمان پدیدار شود که مستلزم جذب کارکنان جدید است. علاوه بر این، برخی از کارکنان ممکن است بازنشسته شوند یا شغل خود را ترک کنند که به دلیل آن، فرآیندهای کارگزینی (جبران خدمات، بازنشستگی و…) باید برای این افراد اعمال شود.

۵- سطح سازمانی

جذب در مراحل اولیه کارگزینی انجام می شود، جایی که متقاضیان بالقوه جستجو می شوند و درخواست‌ها پذیرفته می شوند. با این حال، کارگزینی یک وظیفه مدیریتی است که در تمام سطوح سازمانی انجام می‌شود و شامل فعالیت‌های مختلفی است که از زمان استخدام کارکنان تا خروج آنها از سازمان ادامه دارد. برخی از وظایف آن؛ استخدام، گزینش، جبران خسارت و مزایا و ارتقاء است.

مقایسه جدولی جذب و کارگزینی