لینک کوتاه:
https://hrhome.ir/?p=12551آنچه در این مطلب میخوانید:
کار در بخش منابع انسانی یا یک موقعیت مدیریتی به افرادی نیاز دارد که موقعیتهای شغلی ایجاد کنند، متقاضیان را ارزیابی کنند و در نهایت بهترین تصمیمات استخدامی را برای شرکت بگیرند. بخش مهمی از این فرآیند، ارائه گزارش در مورد مصاحبه به همکاران یا سرپرستان درگیر در تصمیم گیری در مورد استخدام است. با صرف زمان برای یادگیری بیشتر در مورد نحوه نوشتن گزارش مصاحبه موثر، می توانید بینش های ارزشمندی را در مورد مهارت های بین فردی و فنی یک متقاضی به همکاران خود ارائه دهید. در این مقاله، گزارش مصاحبه را تعریف می کنیم، بررسی می کنیم که چرا مهم است و نحوه نوشتن گزارش مصاحبه را بررسی می کنیم.
نحوه ارائه گزارش در مصاحبه
در اینجا نحوه ارائه گزارش در مورد یک مصاحبه در شش مرحله آمده است:
۱- در برگه سوالات مصاحبه یادداشت بنویسید
در طول و پس از مصاحبه متقاضی ، یادداشت برداری کنید تا افکار اولیه خود را در مورد آنها و توانایی آنها برای کمک به شرکت را جمع آوری کنید. از برگه سوالات مصاحبه برای یادداشت برداری یا ایجاد نمودار امتیازدهی برای ثبت نقاط قوت و ضعف آنها استفاده کنید. یادداشت های خوب می توانند به شما در مقایسه هر متقاضی و ارائه گزارش دقیق تری برای انتخاب بهترین متقاضی برای شرکت کمک کنند. می توانید در مورد موارد زیر یادداشت برداری کنید:
- سبک مصاحبه متقاضی
- سابقه کاری، تجربه و مجموعه مهارت های متقاضی
- حرفه ای بودن متقاضی
- مدارک تحصیلی متقاضی
- عملکرد مصاحبه متقاضی
- دیدگاه ها یا اهداف متقاضی
۲- بعد از چند ساعت دوباره به یادداشت های خود مراجعه کرده و اضافه کنید
اگرچه مهم است که بلافاصله بعد از مصاحبه یادداشت برداری کنید، اما ممکن است برای مرور تجارب و تفکر در مورد یک متقاضی در سطح عمیق تری به زمان نیاز داشته باشید. هنگامی که برای تأمل وقت گذاشتید، می توانید یادداشت های خود را برای ارائه گزارش جامع تر تجمیع کنید. گاهی اوقات، شما فقط بعد از یک قدم دور شدن از موضوع و مرور آن، متوجه جزئیات خاصی می شوید یا در زمینه های خاصی وضوح پیدا می کنید. هر فاکتور دیگری را که در نظر گرفتید اضافه کنید و تعیین کنید که آیا فکر می کنید کاندید مناسبی است یا خیر.
۳- شرح وظایف را در رابطه با صلاحیت های متقاضی بررسی کنید
شرح شغل، مسئولیت ها و مهارت های شغلی را که یک متقاضی برای واجد شرایط بودن این نقش باید داشته باشد برجسته می کند. به همین دلیل، ابزار عالی برای ارجاع در هنگام تکمیل گزارش مصاحبه شما است. برای کمک به تصمیم گیری، شرح شغل را با شرایط، تجربه و مصاحبه یک متقاضی مقایسه کنید. در نظر بگیرید که آیا متقاضی حداقل شرایط شغلی را برآورده می کند یا از آن فراتر می رود و تجربه کاری آنها چگونه با این موقعیت مرتبط است. این به شما کمک می کند تا مشخصات کامل تری از هر کاندیدا ایجاد کنید و به شما امکان می دهد گزارش مصاحبه دقیق تر و کامل تری داشته باشید.
۴- در مورد اینکه آیا یک متقاضی الزامات نقش را منعکس می کند یا خیر، یادداشتبرداری کنید
از ارزیابی خود از صلاحیت های یک متقاضی در رابطه با الزامات شغلی برای ایجاد یک یا چند خط در مورد نقاط قوت و ضعف بالقوه آنها در صورت استخدام استفاده کنید. با گنجاندن نمونه مصاحبه یا جزئیات رزومه از اظهارات خود حمایت کنید. مهم است که تمام جنبههای هر متقاضی را در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که گزینهای که انتخاب میکنید واقعاً بهترین و منطبق با آن موقعیت است، زیرا در حال سرمایهگذاری روی یک کارمند جدید هستید. از این سرمایه گذاری با تحقیقات کامل، بازخورد صادقانه و رویکرد منصفانه به هر متقاضی حمایت کنید.
۵- یادداشت های خود را در یک سند منسجم جمع آوری کنید
با گنجاندن ارزیابی اولیه خود از متقاضی، مروری بر نقاط قوت و زمینه های بهبود و به دنبال آن یک بیانیه قطعی در مورد اینکه آیا معتقدید آنها می توانند نقش مورد نظر را ایفا کنند، یک گزارش مصاحبه با ساختار مناسب ایجاد کنید. در مورد سابقه کاری و تجربه آنها در رابطه با موقعیت شغلی صحبت کنید و مهارتهای خاصی را که فکر میکنید میتواند به شرکت اضافه شود را شناسایی کنید. برای هر یک از متقاضیان وقت بگذارید تا لیست خوبی از کاندیدهای بالقوه برای بررسی با همکاران خود داشته باشید.
۶- یادداشت ها را با همکاران مقایسه کنید
اگر برخی از همکاران با متقاضیان مصاحبه کردهاند فرصت خوبی برای مقایسه یادداشت ها برای شما فراهم می کند. این به شما این امکان را می دهد که در مورد هر متقاضی به طور عمیق بحث کنید تا نقاط قوت و ضعف آنها را مقایسه کنید. گرفتن نظر دیگران در مورد یادداشتهایتان ممکن است به شما کمک کندکه به ویژگیها یا مهارتهایی را که ممکن است در طول مصاحبه از دست داده باشید، توجه کنید. ارتباط با همکاران درگیر در مصاحبه همچنین تضمین می کند که شما متقاضی را انتخاب می کنید که برای همه افراد شرکت مناسب است.
اهمیت گزارش مصاحبه
گزارش مصاحبه به چند دلیل مهم است. به دلایل زیر شما و کارفرمایتان می توانید از گزارش مصاحبه موثر بهره مند شوید:
- این به مصاحبه کنندگان کمک می کند تا افکار خود را سازماندهی کنند زیرا پس از مصاحبه با یک متقاضی، به زمان نیاز دارند تا بیشتر در مورد یک متقاضی و ویژگی های قابل استفاده آنها فکر کنند. نوشتن گزارش مصاحبه به مصاحبهگران اجازه میدهد تا هر آنچه را که میتوانند به خاطر بسپارند، از جمله برداشتهای اولیه یا پاسخهای منحصربهفرد کاندید را مستند کنند.
- به اعضای تیم در اتخاذ تصمیمات استخدامی درست کمک می کند. وقتی تیمهای استخدامی یک سند مدون در مورد مصاحبه کاندیدا دارند، میتوانند از آن برای تجمیع نظرات مهم استفاده کنند همچنین برای استخدام موقعیتهایی که باید بین چند متقاضی تصمیم بگیرند، مهم است، زیرا سند به آنها منبعی برای رجوع میدهد، صرف نظر از اینکه چقدر از زمان مصاحبه گذشته است.
- اطلاعات ارزشمندی را در مورد ویژگی های حرفه ای داوطلبان ارائه می دهد. می توانید از گزارش مصاحبه ای که ایجاد کرده اید برای ارائه دلیل خود برای استخدام یا عدم استخدام یک متقاضی استفاده کنید. برای داوطلبانی که مناسب موقعیت شغلی سازمان شما نیستند، میتوانید گزارش را در یک ایمیل برای آنها ارسال کنید همچنین نظرات مثبتی را که دریافت کردهاند در اختیارشان قرار دهید تا به آنها نشان دهید مهارتهای ارتباطی، اشتیاق یا دانش فنی قابل توجهی دارند.
نمونه هایی از بازخورد برای مصاحبه
در اینجا سه نمونه مفید از گزارش مصاحبه با متقاضیان مختلف آورده شده است:
* مثال مدیر پروژه
خ.مرادی در حال مصاحبه برای سمت مدیر پروژه سئو با یک شرکت بزرگ بازاریابی دیجیتال است. او سال ها تجربه در بازاریابی و مدیریت دیجیتال دارد، اما در مورد مصاحبه خود کمی عصبی بود. مصاحبه خ.مرادی به آرامی آغاز شد، زیرا به نظر می رسید که او در مورد سابقه کاری و مهارت های خود محتاط به نظر می رسد. با این حال، با پیشرفت مصاحبه، خ.مرادی شروع به صحبت بیشتر کرد و با محیط راحت شد. به این ترتیب متوجه شدم که خ.مرادی تمام شرایط لازم برای این موقعیت را دارد، از جمله تجربه زیاد در مدیریت و مدیریت پروژه.
خ.مرادی دانش تخصصی در بازاریابی دیجیتال، استراتژی سئو و مدیریت پروژه سئو را به نمایش گذاشت. نقشهای قبلی او نشاندهنده این مهارتهای فنی و چندین مهارت نرم است که به اعتقاد من با این موقعیت مناسب است، مانند صبر، اراده و مهارتهای بین فردی خوب. خ.مرادی همچنین دارای چندین گواهینامه استراتژی سئو و مدرک لیسانس در بازاریابی دیجیتال است.
من معتقدم خ.مرادی کاندیدای فوق العاده ای برای نقش مدیر پروژه سئو در شرکت ما است. او دارای مهارتها و دانش فنی لازم است و تعهد خود را به یادگیری مداوم نشان میدهد که کاملاً با ارزشهای شرکت ما همخوانی دارد.
* نمونه کارمند فروش
آ.فراهانی در حال مصاحبه برای موقعیت همکار فروش در فروشگاه خرده فروشی محلی خود است. او در فروش تجربه دارد و در حال حاضر در حال پیگیری آموزش رهبری برای به دست آوردن یک موقعیت نظارتی نزد کارفرمای بعدی خود است. در اینجا بازخورد مصاحبه آ.فراهانی آمده است:
آ.فراهانی در طول مصاحبه خود به طرز باورنکردنی اعتماد به نفس داشت و با یک دست دادن محکم، معرفی مطمئن و تماس چشمی مداوم شروع کرد. او به هر سوالی شیوا پاسخ داد و از نظر حرفه ای و تخصص در زمینه خود برتری نشان داد.
آ.فراهانی برای موقعیت همکار فروش، با نزدیک به هشت سال خرده فروشی و سه سال دیگر در خدمات غذایی به عنوان مدیر، واجد شرایط است. او در فرآیندهای خرده فروشی، سیاست ها و تعهد به یادگیری مهارت دارد.
من معتقدم آ.فراهانی برای این موقعیت عالی است زیرا او تجربه و جاه طلبی را به این نقش می آورد و هدفش این است که در شرکت ما سرپرست شود.
* نمونه کارآموز حقوقی
م.ملکی در حال مصاحبه برای موقعیتی به عنوان کارآموز حقوقی است. او در حال حاضر در حال تکمیل دانشکده حقوق است و به دنبال کسب تجربه و مهارت های شغلی خود از طریق یک دوره کارآموزی است. در اینجا بازخورد مصاحبه م.ملکی است:
من امروز با م.ملکی برای موقعیت کارآموز حقوقی مصاحبه کردم و دریافتم که او بسیار سازماندهی شده، حرفه ای و با انگیزه است تا در زمینه حقوقی جایگاه محکمی پیدا کند.
م.ملکی در حال حاضر در آکادمی حقوقی تحصیل می کند و دارای مدرک لیسانس در رشته عدالت کیفری است. نمرات او نشان می دهد که او دانشجوی ممتازی است و دانش قابل توجهی از قوانین و فرآیندهای قانونی در طول مصاحبه نشان داده است.
به طور کلی، من فکر می کنم م.ملکی بهترین فرد برای این موقعیت است. او تجربه قبلی به عنوان منشی در یک دفتر حقوقی دارد و به طور فعال تحصیلات عالی را در رشته حقوق دنبال می کند.
