لینک کوتاه:
https://hrhome.ir/?p=12974آنچه در این مطلب میخوانید:
شما فرآیندها و سوالات مصاحبه خود را آماده کرده اید. تیم استخدام شما آماده شده است. تنها مشکل؟ کارجو در روز مصاحبه حاضر نمیشود. برای هر موقعیتی استخدام کرده باشید، احتمالاً حداقل با یک مصاحبه بدون حضور مواجه شده اید. طبق گزارش USA Today، مشاغل مختلف گزارش می دهند که بین ۲۰ تا ۵۰ درصد از کاندیدهای آنها برای مصاحبه حضور پیدا نمیکنند. مشاغل ساعتی و مشاغل کمدرآمد معمولاً نرخ عدم حضور بیشتری دارند، اما ممکن است برای هر شرکتی و هر موقعیتی اتفاق بیفتد. در این مقاله در مورد اینکه چرا عدم حضور کارجو در مصاحبه مشکل ساز است و برای کاهش آن چه کاری می توانید انجام دهید، میپردازیم.
چرا عدم حضور کارجو در مصاحبه مشکل ساز است؟
متقاضیان به دلایل مختلف از مصاحبه صرف نظر می کنند. ممکن است پیشنهاد کاری دیگری دریافت کنند و فراموش کنند که به شما اطلاع دهند. برخی از کنسل کردن احساس ناراحتی می کنند اگر متوجه شوند که کار مناسب آنها نیست.
یک مصاحبه بدون حضور کارجو وقت شما را تلف می کند زیرا شما آن زمان را برای صرف کردن برای مصاحبه با متقاضی اختصاص داده اید. این به بهره وری شما آسیب می زند زیرا می توانید از آن زمان برای فعالیت های کاری دیگر استفاده کنید. هر زمانی که در انتظار متقاضی صرف می شود از بین می رود. اگر کارکنان دیگری در مصاحبه حضور داشته باشند، وقت آنها نیز تلف می شود. همچنین گزینه های شما را برای استخدام کاهش می دهد. فرض کنید که پنج مصاحبه را برنامه ریزی کرده اید، اما فقط دو کاندید حاضر میشوند.
بهترین شیوه ها برای جلوگیری از مصاحبه بدون حضور
تغییر روش انجام مصاحبه های شغلی می تواند احتمال ایجاد شبح شغلی از سوی متقاضیان را کاهش دهد. ارتباط سریع با متقاضیان، ارتباط خوب و جذاب کردن شرکت شما تا حد امکان می تواند کمک کند.
به سرعت مصاحبه ها را تنظیم کنید
هنگامی که یک متقاضی قابل توجه پیدا کردید، پیش بروید و مصاحبه را برنامه ریزی کنید. اگر جویندگان کار ظرف ۴۸ ساعت پس از ارسال درخواست پاسخ بگیرند، احتمال بیشتری دارد که مصاحبه را انجام دهند. شور و شوق آنها ممکن است با طولانی شدن زمان کاهش یابد.
زمانبندی مصاحبه انعطاف پذیر را ارائه دهید
کاندیدهایی که صلاحیت های قوی دارند اغلب مصاحبه های متعددی دارند. اگر آنها در حال حاضر در جای دیگری مشغول به کار هستند، باید مصاحبه را نیز در برنامه کاری خود قرار دهند. ارائه زمانبندی منعطف مصاحبه، شرکت در مصاحبه را برای متقاضیان آسانتر میکند.
مصاحبه های بعد از ساعت کاری یا آخر هفته می تواند احتمال بروز اختلاف در زمان بندی را کاهش دهد. انجام مصاحبه ها از طریق چت تصویری یکی دیگر از گزینه های انعطاف پذیر است که می تواند با سهولت حضور در آن، شبح سازی متقاضیان را کاهش دهد.
پیشنهاد مصاحبه مجازی
مصاحبه های مجازی یک راه عالی برای کاهش عدم حضور مصاحبه است. استفاده از نرمافزارهای کنفرانس ویدئویی به کاهش محدودیتهای مصاحبه حضوری کمک میکند و امکان دسترسی گستردهتری فراهم میکند.
مصاحبه تلفنی
پرسیدن برخی از سوالات مصاحبه از طریق تلفن قبل از تنظیم مصاحبه می تواند به شما در بررسی متقاضیان کمک کند. این به شما ایده ای از اهداف شغلی آنها می دهد و اینکه آیا آنها برای تیم شما مناسب هستند یا خیر. شما می توانید یک واکنش جدی در مورد کارجو دریافت کنید تا ببینید چقدر به موقعیت و شرکت شما علاقه مند است. این فرآیند غربالگری میتواند به حذف کاندیدهایی کمک کند که بیتفاوت به نظر میرسند.
مصاحبه های اضافی را برنامه ریزی کنید
اگر عدم حضور در مصاحبه یک مشکل ثابت است، زمانبندی مصاحبههای بیشتر از حد معمول را شروع کنید. این به معنای عدم حضور حداقل یکی از متقاضیان است، بنابراین شما هنوز گزینه های زیادی دارید. به آمار عدم حضور خود در مقایسه با تعداد افرادی که معمولاً با آنها مصاحبه می کنید نگاه کنید تا تصمیم بگیرید که چگونه تعداد مصاحبه های خود را افزایش دهید.
انتظارات مصاحبه را تنظیم کنید
با جویندگان کار در مورد انتظارات خود از حضور آنها یا اطلاع شما در صورت عدم حضور به موقع در مصاحبه صحبت کنید. به آنها اطلاع دهید که این یک فرآیند استخدام رقابتی است این امر کاندیدها را تشویق میکند که به زمان مصاحبه خود پایبند باشند یا در صورت بروز کنسلی، فعالانه تماس بگیرند و زمانبندی مجدد را انجام دهند.
برقراری ارتباط و تایید مصاحبه ها
ارتباط قوی از طرف شما، جویندگان کار را تشویق می کند که متقابل شوند. اگر آنها برای مدت طولانی از شما خبری نداشته باشند یا اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت نکنند، ممکن است احساس کنند که نیازی به برقراری ارتباط خوب ندارند. پس از تعیین وقت مصاحبه، یک ایمیل بعدی حاوی اطلاعات مهم در مورد فرآیند مصاحبه ارسال کنید.
به مصاحبه های برنامه ریزی شده پایبند باشید
گاهی اوقات تضادهای کاری در طول زمان مصاحبه برنامه ریزی شده بروز می کند. با این حال، پایبندی به زمان مصاحبه برنامه ریزی شده باعث می شود که متقاضی احساس ارزشمندی کنند. وقتی دوباره برنامه ریزی می کنید، به آنها نشان می دهد که چیز دیگری در اولویت است. مصاحبه ها را با دقت برنامه ریزی کنید تا مطمئن شوید که می توانید به آنها پایبند باشید.
خود را به عنوان یک کارفرمای جذاب معرفی کنید
هنگامی که جویندگان کار گزینه های زیادی برای مصاحبه دارند، شروع به مقایسه کارفرمایان می کنند. رقابتی ماندن به این معنی است که شرکت خود را به عنوان مکانی مطلوب برای کار قرار دهید. این با فرهنگ شرکت شما شروع می شود. حمایت از کارمندان فعلی شما می تواند به کاهش نرخ خروج کمک کند، که تعداد مصاحبه هایی که باید انجام دهید را کاهش می دهد. کارمندان شما نیز هنگامی که راضی هستند به بیلبوردهای تبلیغاتی سیار تبدیل می شوند. آنها باعث می شوند افراد دیگر بخواهند برای شرکت شما کار کنند.
داشتن یک پیشنهاد ارزش کارمند (EVP) خوب به شما کمک می کند تا کارکنان فعلی را حفظ کرده و نامزدهای جدید را جذب کنید. EVP شما شامل تمام مزایایی است که به کارکنان خود ارائه می دهید و شامل مواردی مانند فرصتهای توسعه شغلی، برنامههای زمانی انعطافپذیر، عضویت در باشگاه و سایر مزایای پولی و غیر پولی شغل است.
از متقاضیان بخواهید تغییرات را به شما اطلاعرسانی کنند
از آنها بخواهید اگر پیشنهاد دیگری را پذیرفتند یا نظر خود را در مورد مصاحبه تغییر دادند به شما اطلاع دهند. اطلاعات تماس را به آنها بدهید تا بتوانند به شما اطلاعرسانی کنند
حتی اگر مصاحبه را از دست بدهید، دریافت اعلان از کاندید به شما زمان بیشتری می دهد تا با متقاضی دیگری هماهنگ کنید.
دریافت بازخورد از عدم حضور
اگر به طور مداوم با مشکل عدم حضور در مصاحبه سروکار دارید، با متقاضیانی که به جلسه مصاحبه نمیآیند، تماس بگیرید. از آنها بپرسید که چه چیزی نظر آنها را در مورد مصاحبه تغییر داد و چرا در آن شرکت نکردند. مشکل می تواند مربوط به متقاضی باشد، مانند دریافت پیشنهاد شغلی دیگر یا عدم آمادگی برای مصاحبه.
همچنین می توانید بینشی در مورد شرکت خود به دست آورید که به شما در بهبود فرآیند استخدام کمک می کند. شاید هنگام برنامه ریزی مصاحبه با شخصی در شرکت تعامل منفی داشتند یا احساس می کردند فرهنگ کلی مناسب نیست. از این بازخورد استفاده کنید تا شرکت خود را برای کاندیدهای آینده جذاب تر کنید.
