لینک کوتاه:
https://hrhome.ir/?p=12346آنچه در این مطلب میخوانید:
با توجه به هزینه های نیروی کار، برای یک شرکت مهم است که کارآمدترین گام های ممکن را برای محافظت از بودجه خود در هنگام یافتن بهترین و واجد شرایط ترین متقاضیان انجام دهد.
بودجه استخدامی چیست؟
بودجه استخدام بخشی از بودجه کلی منابع انسانی است که شامل هزینه های مربوط به استخدام کارکنان، هزینه های استفاده از ابزارهای فناوری استخدام، تبلیغات استخدامی، آگهی استخدام و همچنین سفر، غذا و هر چیز دیگری است که با آوردن یک نیروی انسانی مرتبط است.
مراحل تنظیم یک الگوی بودجه استخدام
۱- محاسبه کل مبلغی که برای استخدام های جدید خرج میشود
برای دریافت تصویری کامل از مقداری که باید برای بودجه استخدام خود کنار بگذارید، با همه مدیران واحدهای مختلف ارتباط برقرار کنید و در مورد نقش های مختلفی که آنها برای سال آینده باید نیاز دارند اطلاعات جمعآوری کنید.
با ایجاد یک الگوی بودجه استخدام و ارسال آن به مدیران واحدها شروع کنید تا بتوانند انواع نقش های مورد نیاز و توجیه هر یک را ارائه دهند. این الگو باید شامل رنج حقوقی نقش های مورد نیاز و بسته مزایا باشند. این مدیران همچنین باید اطلاعاتی در مورد سطوح مهارت مورد نیاز ارائه دهند تا بتوانید تعیین کنید که آیا استخدام کارمندان تمام وقت ضروری است یا اینکه بهتر است (و مقرون به صرفه تر) از فریلنسرها استفاده کنید یا کار را برون سپاری کنید.
مدیران باید اطلاعاتی در مورد سطح ارشدیت شاغل (مدیر- سرپرست- کارشناس ارشد- کارشناس- کارآموز) ارائه دهند. علاوه بر این، با همکاری واحد منابع انسانی با توجه به نرخ گردش کارکنان، تعیین کنند که چه تعداد پرسنل، شرکت را در سال آینده ترک خواهند کرد.
اگر کسبوکار جدیدی هستید و اطلاعاتی در مورد نرخ گردش کارکنان ندارید، میتوانید به میانگین صنعت برای کسبوکاری مانند کسبوکار خود نگاه کنید، سپس از آن به عنوان مبنایی برای تعیین نرخ گردش کارکنان خود در قالب بودجه استخدام استفاده کنید. این به شما این امکان را میدهد که بودجه اضطراری برای حساب افرادی که شرکت شما را ترک میکنند و اینکه چقدر برای جایگزینی آنها نیاز است، ایجاد کنید.
۲- محاسبه هزینه های ضروری استخدام
اینها هزینههای اساسی مانند ابزارها و کارهایی است که برای سادهسازی و کارآمدتر کردن فرآیند استخدام نیاز دارید، هستند.
موارد زیر را نیز می توان به عنوان هزینه های ضروری استخدام طبقه بندی کرد:
درگاههای شغلی:
حتی اگر از درگاههای شغلی رایگان استفاده می کنید، ممکن است در مواقعی لازم باشد از پلتفرم های پولی برای جذب بهترین و واجد شرایط ترین متقاضیان استفاده کنید.
برندسازی:
بخش کلیدی تنظیم بودجه استخدامی شامل بررسی نحوه برندسازی شرکت شما برای جذاب کردن آن برای کارمندان بالقوه است. شما باید در مورد به حداکثر رساندن حضور خود در رسانه های اجتماعی فکر کنید، احتمالاً یک کمپین ویدیویی راه اندازی کنید و صفحه شغلی خود را بهبود بخشید تا افراد را برای ازسال رزومه برای شرکت شما ترغیب کنید.
۳- محاسبه هزینه های ثابت استخدام
هزینه ثابت برای الگوی بودجه استخدام شما شامل هزینه های استفاده از خدمات سایر شرکت ها می باشد. برای مثال اگر تصمیم بگیرید از یک آژانس کاریابی استفاده کنید، کمیسیون آنها بخشی از بودجه استخدام شما است. اکثر آژانس ها تا ۳۰ درصد از حقوق سالانه یک متقاضی را دریافت می کنند. همچنین، برای برخی از نقش های تخصصی، هزینه می تواند گران تر باشد. موارد زیر هزینه های ثابت اضافی است که باید هنگام تنظیم بودجه استخدام در نظر بگیرید:
رویدادهای استخدام:
شما باید هزینه های مرتبط با رویدادهایی مانند شرکت در نمایشگاه های کار یا ارتباط با صنعت دانشگاه را برای تبلیغ شرکت خود مشخص کنید. این یک هزینه اضافی است. با این حال، می تواند سودمند باشد زیرا این خدمات به شما کمک می کند تا تعداد بیشتری از متقاضیان را داشته باشید.
فعالیت های ارزیابی داوطلب (آزمون مهارت، بررسی رزومه، مصاحبه):
فعالیتهای ارزیابی داوطلب شامل انجام تستهای مختلف پیش از غربالگری مانند روانسنجی، رفتار موقعیتی و مهارتهای فنی است. سازمان می تواند از ATS یا ابزارهای ارزیابی آنلاین موجود در بازار برای بررسی سریعتر متقاضیان استفاده کند. سرمایه گذاری قوی در ابزارهای ارزیابی، استخدام کنندگان را قادر می سازد تا داوطلبان را به طور موثر و به موقع ارزیابی کنند. همچنین، سازمانها میتوانند تستهایی را از مشاوران یا شرکتهای دیگر خریداری کنند تا در طول فرآیند استخدام از آنها استفاده کنند.
حقوق تیم منابع انسانی:
یکی دیگر از هزینه های ثابت در بودجه، حقوق تیم منابع انسانی است که برای شرکت شما کار می کنند. به طور معمول، شما به ازای هر ۵۰ کارمند به یک نیروی انسانی نیاز دارید، بنابراین حتماً تعداد کارکنانی را که در اختیار دارید محاسبه کنید و آنچه را که شرکت شما برای ارائه یک عملکرد موثر منابع انسانی نیاز دارد، مشخص کنید.
۴- بررسی هزینه بهبود فرآیند استخدام
بخشی از هدف از ایجاد بودجه استخدام باید کاهش زمان و هزینه باشد. برای مثال برای کاهش هزینه مصاحبه های حضوری، یک برنامه پیش غربالگری در نظر بگیرید مانند اینکه از متقاضیان بخواهید در یک ویدیو کوتاه در مورد خودشان و دلیل درخواست این موقعیت صحبت کنند.
همچنین می توانید یک برنامه ارجاع کارمند را در فرآیند استخدام خود پیاده کنید. به روش های مختلفی فکر کنید که چگونه می توانید کارکنان فعلی را تشویق کنید تا اخبار مربوط به مشاغل خالی در شرکت شما را به افراد واجد شرایطی که می شناسند، منتقل کنند.
۵- محاسبه هزینه های متفرقه استخدام
فرآیند استخدام خود را بررسی کنید تا هزینه های مختلفی را که در حین یافتن منابع و استخدام متقاضیان ایجاد می شود، مشخص کنید. وقتی آنها را شناسایی کردید، آن را به بودجه استخدام خود اضافه کنید. اگر این هزینه ها در گذشته انجام شده باشد، به احتمال زیاد مجبور خواهید بود دوباره آنها را پرداخت کنید.
۶- محاسبه هزینه هر استخدام
این یکی از مهمترین مراحل هنگام ایجاد یک الگوی بودجه استخدام است و هرگز نباید کنار گذاشته شود. بدون محاسبه آن، بودجه شما مفید نخواهد بود. اگر قبلاً استخدام کرده اید، می توانید به بودجه های گذشته نگاهی بیندازید و هزینه هر استخدام را برای سال آینده محاسبه کنید.
به یاد داشته باشید که هزینه هر استخدام برای هر نقش متفاوت خواهد بود. برخی از مشاغل سخت است که پر شوند. بنابراین، احتمالاً برای اطمینان از انتخاب فرد مناسب، هزینه بیشتری خواهید کرد.
فرمول هزینه هر استخدام به صورت زیر است:
هزینه هر استخدام = هزینه داخلی به اضافه هزینه خارجی / بر اساس تعداد کل استخدام ها.
هزینه های داخلی از هزینه هایی است که برای استخدام در شرکت خود خرج می کنید به عنوان مثال، پرداخت هزینه به تیم استخدامکننده یا پاداش های مورد نظر برای کارکنانی که ارجاع موفق دارند.
هزینه های خارجی مواردی است که برای خدمات شرکت های دیگر پرداخت میکنید به عنوان مثال، پرداخت به آژانس های کاریابی یا هزینه های درج آگهی در درگاههای شغلی مختلف.
هزینه هر استخدام شما وضعیت فعلی استخدام در شرکت را به شما می گوید. این بستگی به اندازه کسب و کار شما و تعداد دفعات استخدام شما همچنین بستگی به نوع کارمندان مورد نیاز دارد. به عنوان مثال، اگر مجبور باشید چندین مدیر ارشد را در یک سال استخدام کنید، این هزینه به ازای هر استخدام شما را افزایش می دهد.
جمعبندی
این راهنمای مبتدی برای تنظیم بودجه استخدام باید به شما کمک کند تا برای نیازهای استخدام خود برنامه ریزی کنید و بدانید که برای سال آینده چقدر هزینه خواهد داشت. توصیه می شود تا حد امکان زمان بیشتری را به ایجاد این بودجه اختصاص دهید و همچنین از ابزارهای مناسب برای کاهش هزینه ها و زمان استخدام استفاده کنید.
