تعیین تعداد سوالات مصاحبه

آنچه در این مطلب می‌خوانید:

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چند سوال باید در مصاحبه از داوطلبان بپرسید؟ در حالی که یک پاسخ درست وجود ندارد، چند راه برای تعیین تعداد سوالاتی که باید هنگام انجام مصاحبه شغلی بعدی خود آماده کنید، وجود دارد.

مدت زمان مصاحبه خود را مشخص کنید

اولین بخش از تعیین تعداد سؤالات مصاحبه از کاندیدها، تعیین مدت زمان مصاحبه شما است. بسیاری از مصاحبه های شغلی از ۳۰ دقیقه تا یک ساعت طول می کشد، اما این می تواند بر اساس موقعیت، نوع مصاحبه (به عنوان مثال، تلفنی، گروه، پنل) و فرآیند استخدام سازمان شما متفاوت باشد.

به یاد داشته باشید که در ابتدا و انتهای مصاحبه خود زمان بگذارید

زمانی که تعیین کردید مصاحبه شما چقدر طول می کشد، 5 تا ۱۰ دقیقه را در ابتدای مکالمه بگذارید تا خود را معرفی کنید و با متقاضی خود رابطه برقرار کنید. همچنین باید ۵ تا ۱۰ دقیقه دیگر در پایان مکالمه خود برای هرگونه سوالی که متقاضی شما ممکن است داشته باشد، بگذارید.

برای هر سوال حداقل سه دقیقه وقت بگذارید

اکنون باید تصمیم بگیرید که چه مدت می خواهید برای پاسخ دادن به هر سوال متقاضی خود اختصاص دهید. حداقل سه دقیقه ایده آل است، اما شرایطی وجود دارد که در صورت امکان، می خواهید زمان بیشتری بدهید. به عنوان مثال، اگر به دنبال پر کردن یک پست مدیریتی یا اجرایی بالا هستید، ممکن است بخواهید به متقاضیان زمان بیشتری برای پاسخگویی بدهید.

تعیین تعداد سؤالات مصاحبه

هنگامی که مدت زمان مصاحبه خود و مدت زمانی که می خواهید برای پاسخ به هر سوال بدهید، تعیین کردید، می توانید با دقت بیشتری تعداد مناسب سوالات مصاحبه را تعیین کنید. این کار را با گرفتن کل زمان مصاحبه و کم کردن زمان شروع و پایان انجام دهید. سپس، عددی که باقی مانده است را بردارید و آن را بر زمانی که قصد دارید برای هر سوال هزینه کنید، تقسیم کنید.
برای مثال، فرض کنید برای هر مصاحبه فقط ۳۰ دقیقه وقت دارید و قصد دارید برای هر سوال فقط سه دقیقه وقت بگذارید. وقتی پنج دقیقه از ابتدا و انتهای مصاحبه خود را کم کنید، ۲۰ دقیقه باقی می ماند. وقتی این زمان بر سه دقیقه برای هر سوال تقسیم شود، ۶.۶ سوال مصاحبه باقی می ماند. بنابراین، می توانید شش تا هفت سوال در طول مصاحبه خود بپرسید.
مثال دیگر اگر یک مصاحبه ۹۰ دقیقه ای در سطح اجرایی داشته باشید و بخواهید برای هر سوال ۶ دقیقه وقت بگذارید. با کم کردن پنج دقیقه از شروع و پایان مصاحبه، ۸۰ دقیقه برای شما باقی می ماند. پس از تقسیم بر شش، می بینید که در طول مصاحبه می توانید ۱۳ تا ۱۴ سوال بپرسید.
یکی دیگر از مواردی که باید در نظر بگیرید، اطلاعاتی است که می‌خواهید از متقاضی دریافت کنید. اگر بتوانید آنچه را که باید از یک متقاضی در پنج سوال مصاحبه بدانید، ممکن است نیازی به پرسیدن ۱۰ سوال نداشته باشید. مهم است که به تجربه کاندید فکر کنید. پرسیدن ده ها سوال غیر ضروری می تواند یک تجربه منفی ایجاد کند. پرسیدن ۵ تا ۱۰ سوال مصاحبه که به دقت طراحی شده اند می تواند باعث شود متقاضیان احساس راحتی بیشتری کنند و کمتر شبیه بازجویی شوند.

برای بررسی خدمات آموزش، مشاوره و پیاده‌سازی پروژه‌های حوزه مشاوره مدیریت خانه منابع انسانی می‌توانید به صفحه معرفی خدمات مراجعه نموده و یا با شماره ۸۲۸۰۱۵۱۰-۰۲۱ تماس حاصل فرمایید.

خدمات تخصصی خانه منابع انسانی

نمونه هایی از سوالات مصاحبه باز

مهم نیست که چند سوال آماده کرده اید، مطمئن شوید که هر کدام هدفی دارند. سوالات مصاحبه باز اغلب توسط مدیران استخدام ترجیح داده می شود زیرا اطلاعات ارزشمندی را ارائه می دهند. با توجه کردن، می‌توانید بینشی در مورد شخصیت، مهارت‌های ارتباطی و سبک تفکر انتقادی یک فرد نیز به دست آورید.

نمونه هایی از سوالات عالی مصاحبه باز عبارتند از:

• میشه کمی از خودت بگی؟
• چرا می خواهید برای شرکت ما کار کنید؟
• آیا می گویید در یک تیم بهتر کار می کنید یا به تنهایی؟
• اگر بتوانید یک چیز را در مورد شرکت فعلی خود تغییر دهید تا به موفقیت بیشتر آن کمک کنید، آن چیست؟
• چرا شغل فعلی خود را ترک می کنید؟
• پنج سال دیگر خودت را کجا می بینی؟ در حال حاضر چه اقداماتی برای تحقق این اهداف انجام می دهید؟
• چگونه ضرب الاجل ها را تحت فشار مدیریت می کنید؟
• آیا می توانید یک حادثه گذشته را توصیف کنید که در آن نتوانستید به یک ضرب الاجل یا رسیدن به هدفی دست یابید؟ چه چیزی از آن تجربه ای که اکنون در کار خود به کار می برید یاد گرفتید؟
• به نظر شما چه نقاط قوت و مهارت هایی شما را برای این موقعیت واجد شرایط می کند؟
• به نظر شما بزرگترین نقطه ضعف شما در محل کار چیست و چه اقداماتی (در صورت وجود) برای کاهش این چالش انجام می دهید؟
• به کدام موفقیت شغلی بیشتر افتخار می کنید؟
• آیا می توانید چیزی در مورد خودتان به من بگویید که در رزومه شما ذکر نشده است؟
• چه چیزی شما را بیشتر در مورد صنعت یا حرفه خود هیجان زده می کند؟
• چرا این مسیر شغلی را انتخاب کردید؟
• آیا می توانید در مورد زمانی به من بگویید که مجبور شدید با شخصی کار کنید که شخصیت یا سبک کاری بسیار متفاوت از شما داشت؟

آیا پرسیدن سوالات زیاد هنگام مصاحبه با یک متقاضی شغلی مشکلی ندارد؟

هرچه سوالات بیشتری بپرسید، داوطلبان زمان کمتری می توانند برای پاسخ های خود صرف کنند. این می‌تواند به پاسخ‌های سطحی منجر شود که به شما اجازه نمی‌دهد واقعاً متقاضی و مهارت‌ها و تجربیات او را بشناسید. پرسیدن ۵ تا ۱۰ سؤال مصاحبه با دقت فکر شده می تواند اطمینان حاصل کند که به متقاضی زمان کافی برای پاسخ دادن می دهید.

آیا باید از متقاضی در پایان مصاحبه بپرسید که سؤالی دارد؟

اگرچه مجبور نیستید مصاحبه خود را با این سوال به پایان برسانید، اما می تواند اطمینان حاصل کند که متقاضی درک کاملی از شغل و شرکتی دارد که برای آن درخواست می دهد. همچنین به شما کمک می کند سطح علاقه آنها را بسنجید. علاوه بر این، به متقاضی کمک می کند تا بفهمد آیا نقش برای آنها مناسب است یا خیر.

بهترین راه برای باز کردن گفتگو در طول مصاحبه شغلی چیست؟

بهترین راه برای باز کردن گفتگو در طول مصاحبه شغلی، معرفی مختصر خود و شرکت است. نام خود، نقش خود در شرکت و مدت زمانی که در آنجا کار کرده اید را به متقاضی بگویید. یک نمای کلی از آنچه شرکت شما در کنار ماموریت، ارزش ها و هر چیز مهم دیگری انجام می دهد ارائه دهید. سپس، به داوطلب فرصت دهید تا قبل از وارد شدن به سوالات مصاحبه، خود را معرفی کند.

آیا می توانم مصاحبه را زودتر به پایان برسانم اگر سوالات تمام شد؟

هر مصاحبه ای در تمام مدت زمانی که برای آن اختصاص داده اید اجرا نمی شود، و این اشکالی ندارد. تا زمانی که تمام سوالات خود را پوشش داده باشید، بد نیست مصاحبه را زودتر تمام کنید. با این حال، ممکن است برای شما مفید باشد که یک یا دو سوال اضافی را در متن مصاحبه خود بگنجانید. اگرچه ممکن است همیشه از این سؤالات پرسیده نشود، اما اگر سؤالات اصلی خود را انجام دهید و هنوز زمان دارید، می توانند از آنها استفاده کنند.