لینک کوتاه:
https://hrhome.ir/?p=12606آنچه در این مطلب میخوانید:
پیدا کردن کاندیدای مناسب برای یک نقش زمان، تلاش و منابع نیاز دارد، اما در صرفهجویی وقت و هزینه شما تاثیر دارد. تمرین ملاحظات دقیق و بهترین شیوه ها در طول فرآیند استخدام می تواند به شما کمک کند تا از چالش ها جلوگیری کنید و مشکلات آینده را کاهش دهید. اگر به عنوان یک مدیر استخدام یا متخصص منابع انسانی کار می کنید، ممکن است از کشف اشتباهات رایج استخدام و راه های اجتناب از آنها برای توسعه شیوه های بهتر و بهبود سازمان بهرهمند شوید.
در این مقاله به این موضوع می پردازیم که چرا اجتناب از اشتباهات استخدامی مهم است، هشت اشتباه رایج مدیران استخدام را فهرست کرده و توضیح می دهیم که چگونه می توانید از آنها اجتناب کنید.
چرا اجتناب از اشتباهات استخدام مهم است؟
مهم است که از اشتباهات استخدام اجتناب کنید زیرا انتخاب دقیق و درست در نهایت می تواند در وقت و هزینه شما صرفه جویی کند. استخدام کاندیدای مناسب برای این موقعیت می تواند به شما این امکان را بدهد که مزایای زیادی را تجربه کرده و فرآیند استخدام را بهینه کنید. در اینجا برخی از مزایای اجتناب از اشتباه در فرآیند استخدام آورده شده است:
نرخ جابجایی پایین تر:
استخدام کاندیدای مناسب با حصول اطمینان از اینکه استخدام جدید متناسب با نیازها و فرهنگ نقش است، محیط کاری مثبت تری برای استخدام جدید و سایر افراد در سازمان ایجاد می کند. این محیط و نگرش بهبود یافته می تواند نرخ گردش اعضای تیم را کاهش دهد و در زمان و هزینه سازمان صرفه جویی کند.
کاهش هزینههای استخدام:
یک نامزد با کیفیت اغلب در شرکت میماند و کار عالی ارائه میدهد، که باعث میشود سازمان برای استخدام مجدد در همان موقعیت کمتر نیاز داشته باشد. این به شرکت اجازه می دهد تا در فرآیندهای استخدام مکرر و صرف پول خود صرفه جویی کند.
افزایش کارایی:
علاوه بر صرفه جویی در هزینه در فرآیند استخدام، می توانید با انتخاب کاندید مناسب و اجتناب از اشتباهات اولیه در زمان نیز صرفه جویی کنید.
۸ اشتباه رایج در استخدام و راه حل ها
در اینجا هشت اشتباه رایج در استخدام و راه هایی که می توانید از آنها برای کمک به موفقیت استفاده کنید آورده شده است:
۱- بی توجهی به بررسی پیشینه – Neglecting to check references
بررسی پیشینه هر یک از کاندیدها می تواند بینش بیشتری درمورد مهارت ها و تجربیات یک فرد را به شما بدهد. صحبت با فردی از محلهای کار قبلی ممکن است به شما ایده دهد که چگونه با فرهنگ کاری مطابقت دارد.
از کاندیداها بخواهید که مراجعی برای بررسی پیشینه (مدیران قبلی) ارائه کنند و سپس برای بررسی آنها وقت بگذارید. میتوانید با هر مرجع تماس بگیرید و سوابق وی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که کاندید اطلاعات صادقانه و دقیق را در رزومه خود ارائه کرده است. مراجع همچنین ممکن است جزئیات مثبت یا منفی در مورد کاندید به شما دهد تا بر تصمیم شما تأثیر بگذارد.
۲- عدم انجام مصاحبه تلفنی – Failing to conduct a phone interview
انجام پیش مصاحبه ها می تواند کارایی را به روند شما بیفزاید. مصاحبههای تلفنی کوتاهتر میتواند برخی از متقاضیان را قبل از برنامهریزی بقیه جلسات طولانیتر حذف کند. این تماسهای تلفنی پیش از مصاحبه میتواند جزئیات رزومه را روشن کند یا توانایی یک متقاضی برای برآورده کردن شرایط را زیر سوال ببرد. پس از بررسی یک رزومه امیدوارکننده، می توانید برای تعیین وقت پیش مصاحبه با داوطلب تماس بگیرید.
پیش مصاحبه می تواند یک تماس تلفنی سریع برای پرس و جو در مورد بخش هایی از رزومه آنها و روشن شدن هر ابهامی (سن، حقوق درخواستی، محل سکونت و…) باشد همچنین به عنوان مثال، اگر متقاضی مهارت های حل تعارض را فهرست کند، ممکن است معنی و کاربرد این مهارت را استنباط کنید، اما در یک مصاحبه پیش از مصاحبه، می توانید توضیح بخواهید. همچنین می توانید با تماس تلفنی متوجه شوید که آیا داوطلب همچنان به این سمت علاقه دارد یا خیر. در اینجا چند سوال وجود دارد که می توانید در طول یک پیش مصاحبه بپرسید:
- خلاصه ای سوابقتان را ارائه میدهید؟
- چه نوع محیط کاری و سبک مدیریتی را ترجیح می دهید؟
- آیا در حال حاضر با شرکت دیگری مصاحبه می کنید؟
- در صورت استخدام چه زمانی برای شروع مناسب است؟
۳- نوشتن شرح وظایف مبهم یا گمراه کننده – Writing vague or misleading job descriptions
یک شرح شغل که به خوبی نوشته شده است، کار را به جای یک فرد ایده آل نشان می دهد. استفاده از زبان واضح در یک آگهی شغلی تضمین می کند که متقاضیان درک اساسی از مسئولیت های نقش را دریافت می کنند. افزودن ارزشهای شرکت به توضیحات میتواند به کاندیدای بالقوه کمک کند تا ارزیابی کند که آیا با نقش هماهنگ هستند یا خیر.
در توضیحات نوشته شده از کلمات کلیدی استفاده کنید که برای موقعیت و صنعت کاربرد دارند. اگر به دانش ابزارهای خاص، تجربه در نرم افزار یا گواهینامه های دقیق نیاز دارید، این موارد را در توضیحات ذکر کنید. برای نوشتن یک شرح شغل موثر، شامل موارد زیر است:
- عنوان شغل
- وظایف و مسئولیت ها
- مدارک مورد نیاز و ترجیحی
- مهارت های مورد نیاز و ترجیحی
- شرایط کاری
۴- امتناع از استفاده از تکنولوژی – Refusing to use technology
ابزارهای مختلف فناوری می توانند به شما در بهبود فرآیند استخدام کمک کنند. استفاده از این ابزارها می تواند فرآیند استخدام را کارآمدتر و مقرون به صرفه تر کند. راه های مختلفی وجود دارد که می توانید فناوری را در استخدام بگنجانید، از جمله:
رسانه های اجتماعی: می توانید فرصت های شغلی را در صفحات شبکه های اجتماعی شرکت ارسال کنید و در نظر داشته باشید که آنها را در سایر سایت های کاریابی ارسال کنید. کاندیداها اغلب به صفحات یک سازمان مراجعه می کنند تا فرصت هایی را پیدا کنند که متناسب با نیازها و خواسته های آنها باشد.
نرمافزار استخدام: از نرمافزاری که میتوانید به صورت آنلاین خریداری یا استفاده کنید، برای کمک به سادهسازی هر فرآیند استخدام استفاده کنید. این نوع نرمافزار میتواند رزومهها را بررسی و فیلتر کند.
۵- محدود کردن جستجو – Narrowing search limits
گسترش جستجوی استخدام می تواند انتخاب متنوع تری از متقاضیان را فراهم کند. اعلام لیست مشاغل از طرق مختلف و استفاده از پلتفرم های مختلف می تواند افراد بیشتری را به درخواست تشویق کند. اجرای یک جستجوی گستردهتر میتواند به شرکت کمک کند دیدگاه متفاوتی پیدا کند و متقاضیانی را که برای شرکت مفید باشد جذب کند.
ابتدا، هر موقعیت شغلی جدید را در شرکت تبلیغ کنید تا به برنامه های داخلی برای انتقال یا پیشرفت نیز فرصت دهید. سپس، موقعیت را به عنوان فرصتی برای ارجاع (معرفی کاندید مناسب از طرف کارکنان فعلی) توسط اعضای فعلی تیم منتشر کنید.
در نهایت، با استفاده از طیف وسیعی از پلتفرمها که ممکن است شامل وبسایت شرکت، رسانههای اجتماعی شرکت، سایتها کاریابی، انجمنهای مرتبط با صنعت، انجمنهای دانشگاه یا فارغالتحصیلان باشد، موقعیت را به صورت خارجی تبلیغ کنید.
۶- عجله در فرآیند استخدام – Rushing the hiring process
وقت گذاشتن برای پیروی از پروتکل استخدام شرکت می تواند به شما کمک کند تا در اولین بار کاندید مناسب را پیدا کنید و از تکرار فرآیند استخدام خودداری کنید. اگرچه این می تواند روند استخدام را طولانی تر کند، اما می تواند در زمان و هزینه در آینده صرفه جویی کند، زیرا شما فردی را استخدام کرده اید که به خوبی با نیازهای شرح شغل مطابقت دارد. جستجوی خود را گسترش دهید، متقاضیان بیشتری را بپذیرید یا مصاحبه های بیشتری انجام دهید تا زمانی که از انتخاب خود برای این نقش مطمئن شوید.
۷- از کاندید بیشتر صحبت کردن – Talking more than listening to the candidate
هدف از مصاحبه شنیدن این است که آیا متقاضی برای این موقعیت مناسب است یا خیر. ساختار مصاحبهای که در آن ابتدا صلاحیت ها و تناسب متقاضی را قبل از ارائه اطلاعات بیشتر میسنجد، می تواند بهره وری مصاحبه شما را بهبود بخشد. اگر سؤالات شما به پاسخ هایی منجر می شود که نشان میدهد متقاضی مناسب نیست، می توانید با پایان دادن به مصاحبه بدون ارائه اطلاعات بیشتر در زمان خود صرفه جویی کنید.
برای اطمینان از اینکه بیشتر گوش می دهید تا صحبت، از داوطلبان سؤالات باز بپرسید. به احتمال زیاد پاسخهای طولانیتر و توسعهیافتهای برای سؤالات میشنوید.
۸-فراموش کردن مشارکت دادن بقیه اعضای تیم – Forgetting to involve the rest of the team
مدیران بخش ممکن است بر مهارت های نرم خاصی تکیه کنند یا بخواهند استخدام های جدید دانش خاصی داشته باشند. یکی از اعضای تیم ممکن است متوجه ویژگیهای کاندید شود که از قلم افتادهاند، مانند عدم تناسب با فرهنگ کاری یا نداشتن الزامات ضروری.
می توانید از دیگر اعضای تیم بخواهید که در مصاحبه حضوری یا تلفنی شرکت کنند. همچنین می توانید مصاحبه های مرحله دوم را با مدیران واحد تنظیم کنید. یا می توانید نظر دوم را در مورد رزومه های بالقوه درخواست کنید. استفاده از کار گروهی برای استخدام فرد مناسب می تواند به افزایش بهره وری شرکت کمک کند.
